离职档案在自己手里开口了怎么办

我们在上班的时候,有的单位就可以帮忙保管我们的档案了,如果自己离职的话,那么自然档案就要回到自己的手中了。如果自己没有去办理档案的托管手续的话,一直在自己的手中档案就会变死档。档案变死档不单单是因为长时间没有去办理存档,还有是因为自己私自打开了档案的封口,造成了档案的死档。

档案管理

那么被打开的档案真实性就没有保证了,自然就无法直接存档了,人才中心也是不会接收的。那么离职档案在自己手里开口了怎么办?有什么处理方法吗?这个可小编有话说。

离职档案在自己手里开口了怎么办?

1、首先档案就不可以放在自己的手中,如果已经开口了,那么就涉及到档案激活的问题了。按照规定档案一定是要在完整的,密封的情况下才可以进行存档。

档案管理

2、开口了也不要太担心,我们可以拿着开口的档案到学校去找档案管理的老师,说明来意,让档案管理的老师帮忙审核档案里的资料的真实性,有无被涂改了。如果有遗失的部分,就按照遗失的部分重新补办一份,在办理好以后,再去找老师审核。再审核通过以后,我们的档案就会被重新密封盖章了。

3、如果遇到一些学校不处理这类开封的事情到话,也不要怕,还是可以找外面的档案管理部门。让里面的工作人们帮忙审核档案资料,然后重新密封。按照国家规定,处理这类事到机构一定是还有档案管理权限的。

档案管理

以上就是档案开口道处理方法了,会有开口的事情发生,都是因为处理不当,对档案管理的知识缺乏才造成的。所以说我们日常要多学习一下档案管理办法,正确的存档,才能杜绝此类事情的发生。

档案存档方法

1.重新激活的档案可以直接存到学校的,这个可以咨询一下学校,看看学校对于档案管理的规定,还可不可以继续的留在学校,如果不可以的话,那么就要到人才中心去办理存档了。

档案管理

2、我们可以按照自己的择业情况来存档自己的档案了,如果单位可以直接接收到湖,那么就可以让单位保管了,如果单位不能接收的话,可以托管到当地的人才中心了。

3、还有那些根本就没有工作的人,可以选择把档案推广到户籍地人才中心了,这样今后大家找到工作了,可以直接去调取自己的档案。

 

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