新的档案有哪些步骤和材料需要补充?
首先需要补办的是你的学籍档案,无论是补办什么档案都绕不过它。
- 补办学籍档案需要回到你最后毕业的院校,提交档案遗失证明,并填写书面的补办档案申请,一式两份,按上手印。
- 档案遗失证明,由遗失你档案的单位提供,若是学校遗失的便由学校提供,若是由人才交流中心遗失的,便由人才交流中心提供,若是在移交过程中遗失的,便由接收档案的那方机构提供。
- 学校受理后,会有负责档案补办的老师告诉你学籍档案中需要补充哪些材料。你要按照老师的要求,将所有材料补齐。不同的学校或地区会有不同的要求。一般会要求你提供从高中或中专开始的学籍资料。
- 资料内容有:会考成绩,学籍表,毕业生登记表,体检表和团员材料等。
- 如果你就读的高中或中专无法提供以上资料,可以请他们为你开具一份就读证明,盖上学校公章。
- 具体情况,以学校负责档案补办的老师需要你提供哪些材料为准。
- 补办你大学或大专学籍的材料有:高等学校毕业生登记表,成绩单,就业通知书副本,学籍考评表等。同样,具体材料视学校要求而定。
- 以此类推,研究生与博士生,也是按照学校要求,补充齐整自己的学籍材料,递交给提交补办申请的学院审核。
注意:补办的所有学籍材料都需要盖有对应学校的公章才能算是有效材料,请务必保证。
学校审核通过你所有的学籍材料后,会为你建立一份新的学籍档案,为它贴上封条并盖上学校公章。
如果你毕业后有加入企业或单位工作,还需要补充你的员工档案。
员工档案的补办相较于学籍档案补办容易一些,但员工档案涉及到我们享有的各项社会福利,对比学籍档案,它对我们来说更为重要。
- 员工档案补办同样需要向工作单位提交档案遗失证明,向单位提交档案补办申请,申请通过后,单位会协助我们补办员工档案中所需要的材料。
- 一般员工档案需要补充的材料有:你的劳动调配材料,员工登记表,晋级、调资的材料,等证明你工作经历的一系列材料,可能还会有你加入中国共产党或共青团以及民主党派的各类材料。
- 有离职行为,还需要补充你的退工证明或解除合同证明等材料,用以计算你的工龄时长,如若中途更换工作单位且无法补充该工作单位的材料,可能会导致你那段时间在档案中显示为待业,从而缩减了你的工龄,所以能尽量补充的材料,务必补充齐全。
- 最后补充完毕全部材料,由单位审核,确认无误,内容有效后,和你的学籍档案合并成为一份完整的人事档案,再封档盖章。
激活后,你的档案便可使用了。流程过于繁杂,小编更推荐你寻求专业档案服务机构帮助。
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