学籍材料是我们自入学之日起,在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕业等情况的重要凭证。学籍档案一般是从高中开始生成的,其中高中时期的学籍材料主要包括:个人的基本信息、界别级别、会考成绩以及相关奖惩等等。而大学时期的材料又包括高等学校毕业生登记表、成绩单、军训登记表、奖惩材料还有学位证明等,研究生期间的档案材料有毕业研究生登记表、成绩单、学位证书以及就业通知书。
一般情况下我们的学生档案都是由学校帮我们在保管的,从高中升入大学我们的档案也只是在毕业的时候和团员证材料发放给我们等到大学开学的时候统一交给学校由学校帮我们存档或者有的学校直接是学之间直接转寄根本不用经过我们手。大学到研究生甚至更高学历都是这样,只要我们还在学校就不用了担心档案的存档问题。
那如果学生档案不小心打开了影响大吗?
档案被私自开封也分几种情况,第一种情况是学校负责档案管理的老师因为帮我们更新档案资料而需要打开档案,这种情况是不用我们自己操心的,因为学校相关部门是具有的那杆管理权的;第二种情况就是我们自己未经允许私自拆封档案的,这种情况应该是比较少遇见的。因为正规的院校对学生档案的管理是非常严格的,是不允许学生私自查阅档案的,除非特殊情况需要查看档案的也需要获得院里的批准,拿到批准书你才可以申请查阅。但是个别学校档案管理制度太弱或者是不完善的,可能就会出现这种情况。
1.如果档案被不小心打开了,我们要第一时间咨询档案管理室的老师,请老师帮我们将档案重新密封即可;
2.跟老师说明情况,并带着身份证,学生证还有档案交给老师审核,主要审核档案材料与个人信息是否匹配以及档案材料是否真实有效,是否有缺失等等情况;
3.如果经审核档案知识开封,里面的材料没有缺失也没有被修改过,那审核通过之后老师会帮你重新盖章密封档案的,如果材料缺失了,缺什么材料我们就要去补什么材料。
所以,对于档案一定要具备严谨的态度,切不可随意处置,档案对我们每个人未来工作上发挥的作用还是挺大的,一定要将档案保管好。
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