根据我国档案法规定,个人档案是属于国家国家机密性文件的,必须要放到国家规定的具有档案管理权的单位,但是有许多马虎的同学因为不明白档案的重要性,一不小心就将档案拆开了,或者一直保留在自己手中好几年,殊不知档案是不可以存放在自己手中的,应该存放在具备人事档案管理权的人才市场、教育局、国企等机构中。
小编相信,不小心将档案拆封的伙伴一定是不知道档案的价值,它是以后我们考研考公 时政审的必要条件,是我们办理重大事件的参考依据,就算身边的人暂时都还没有特别需要用到档案的时候,我们想一下平时看电视的时候,是不是只有国家特定的机构才能调取我们的档案查阅,其他任何人调取都是不可能允许的。如果谁都可以查看档案,那里面的材料就有可能会被造假,那还有什么意义呢?如果档案被自己拆了该怎么办呢?
档案被私自打开的影响:
不管是属于任何原因,只要不是国家归定的具有档案管理权的机构打开的档案袋,其他任何人只要破坏了密封条,这份档案就属于无效档案了也就是死档哪个,那它将不具备任何作用,如同一张废纸,即使政审你将档案提交了,也不会通过的,唯一的办法就是激活档案。
档案被打开之后要怎么做?
1.如果是刚毕业不久将档案打开的,那我们可以回学校找学校负责管理档案的老师帮忙重新密封,一般我们带着身份证,学生证证明身份就行,将档案交给老师,只要里面的材料没有缺失或者涂改,一般都能审核通过,通过之后学校会帮我们将档案重新密封,这时候我们要尽快办理好存档手续;
2.有很多是毕业很久了,有过工作经历的,单找学校帮忙密封档案就不太合适了,我们可以需要同时找学校审核学籍档案的材料,如果单位有管理档案的部门,还需要将人事档案证明材料提交到单位审核,如果单位没有保管档案的资格的话,就去人才市场,根据要求提供证明材料就可以了。只要保证档案袋里面的材料完整,就不会被打回的,
3.审核通过之后,我们就直接去当地或者户籍地的人才管理中心办理存档手续就可以了,千万不要继续放在自己手里面了。
小编真心希望大家所有人都能重视自己的档案,毕业之后就将档案存到正确的机构,工作发生变动也要及时将档案转出,以免造成信息断截,对以后的影响也很大。
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