最近有一位网友遇到这样的一个问题，他近期要在工作地办理落户了，材料都已经准备的差不多了，但是在整理自己个人档案的时候，找了半天终于在自己家里找到了，才发现自己的人事档案从毕业后到工作的这十五年，一直放在自己的跟前保管。咨询了相关的专业人士之后被告知已经失去了作用不能继续使用了，害怕影响后期落户手续的相关办理，在寻求帮助。小编在这里解答一下这位网友的问题，顺便提醒小伙伴档案不能放在自己手里保管！
档案对我们来说十分重要，不仅在办理个人落户的时候需要，里面记录了我们的主要奖惩记录、学习经历以及思想政治动态，是用人单位招聘新员工时的重要参考；很多用人单位在对员工提拔任用和涨薪时都需要计算工龄查看主要获奖记录，而这些都需要用到我们的档案；日后准备保退休，在达到一定的工龄，办理退休手续时，需要查阅当事人的档案。但是，档案一旦放在自己手里时间很长，就会变成“死档”，失去一定的作用。
档案失效了怎么处理？
第一时间我们需要做的就是档案激活，让档案重新发挥它的作用。
首先，需要到毕业的学校申请重审档案，学校相关负责部门，会对你的档案的完整性和真实性进行检查，如果发现档案的缺失就需要进行补办，档案审核通过后，学校会重新在档案袋的密封口处签字盖章，贴上封条。然后，在确认档案外观无误，内容齐全后可以去当地的人才中心，根据相关手续申请档案的激活即可。
这里小编需要提醒各位小伙伴们的是杠杆上面所说的档案的激活，前提是我们手里的档案没有被拆封的情况，如果档案长时间放在自己手里并且封口处已经被拆开，那么我们需要另外处理。
档案被拆开如何激活
首先，需要先向教育局说明相关的情况，委托教育局办理一份档案补办的证明材料到毕业院校，找毕业院校负责办理档案的老师，请求老师重新打印相关材料并且盖上公章；拿到档案材料之后，再带回教育局进行审核，审核完成之后再进行密封，这个过程比较繁琐，但是自己一定要时刻关注自己档案办理的情况，以防中间出岔还得重新办理，教育局盖章之后再返回学校盖毕业院校公章；档案补办之后第一时间到人才交流进行激活。
可见档案放在自己手里还是会出现很多问题的，所以小伙伴们一定要妥善存放在合适的位置。
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