离职后应将档案需要转到人才交流中心。还有一个忌讳就是,不要把档案存放在自己手太长时间。放在手中时,档案没有法律效力,不能为我们提供人事服务,如果有需要用到档案的地方会非常麻烦。档案一旦因为某种原因交到自己手里,必须尽快存放在当地人事中心,以免成为死档。
1.离职后档案不能自行保留的原因
(1)档案是保密的个人档案,属于私人性质,只能通过邮寄和保密运输方式进出。一旦档案被自己拿走,档案的原始真实性就会丧失,档案的完整性和及时性就无法得到保证。
(2)自持档案时间长了,我们的档案就会失效,也就是变成死档。一旦变成死档,我们的档案就失去了任何档案的功能和作用。
(3)自持档案以后需要转到人才交流中心、人事局或者有档案管理权限的公司,对方不会收到我们的档案。以后需要办理或发放档案时,档案管理人员可能不会为我们办理。此时,我们需要重新归档并证明档案的完整性。
2.如何处理离职档案
(1)首先我们需要原单位的离职证明和现单位的受理证明。这是档案转递信,很重要,个人必须在场才能取回档案。
(2)如按规定亲自到人才交流中心办理档案移交,需携带个人证明资料和身份证。由委托人代理的,要求委托人携带身份证明档案和材料到人才交流中心办理。
(3)档案的调入调出只能通过保密或邮寄的方式进行。
3.辞职的正确程序
(1)打算辞职的员工应准备一份A4纸大小的书面申请并签字,在内容中说明辞职原因。建议简要说明,以便领导更快批准。因为有些企业要审核的领导不止一个,需要层层审核通过。经批准后,将签发移交清单,要求相关部门领导签字确认移交是否完成。
(2)建议毕业生除非打算异地买房,否则尽量不要搬户口,所以离职后搬户口比较简单,可以把户口转到房子里。户口迁移时,需要向当地派出所申请。当地派出所同意入住后,向现户籍所在地派出所提出申请。当地派出所会出具户籍证明,持户籍证明及相关材料到当地市公安局申请入住。
(3)办理离职手续后,公司会通知离职人员尽快移交人事档案,并尽量找一个可以接收档案的新工作单位,这样档案就可以直接转移到新公司,暂时没有找到工作的离职人员也可以将档案转移回原籍的人才市场,必须拒绝将档案返还给个人。一旦档案到了个人手里,人才市场就不再接受了。希望这篇文章能帮助到有需要的人,祝大家都能顺利找到自己喜欢的工作。
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