档案破损了怎么办

档案对于我们个人来说可以说是非常重要,在学校学习时,档案记录着我们每个年级段的成绩情况、奖惩情况,在毕业之后与用人单位签订就业协议,档案就会变成我们的人事档案,人事档案会伴随我们工作的全过程,也是记录我们工作信息、工作经历的重要载体,所以说,无论是学习上还是工作中档案都起到一个证明的作用。

档案的重要作用

有时候我们会遇到档案破损的情况,档案出现破损可能是由于我们自己在保管时的不小心造成了档案的破损,还有就是档案在转递过程中由于快递公司的疏忽造成了档案的破损,无论是哪种原因,只要出现档案破损情况,我们都需要第一时间进行处理,以防后面带来大麻烦。

妥善保管好档案

档案出现破损之后原本的档案就失去了真实性,有些小伙伴可能会自行对其中破损的档案进行修改完善,要知道这个做法不仅是违法的,而且自己修改的档案由于没有材料进行证明,后续所在单位也无法认定,这样只会增加更多不必要的麻烦。

档案破损如何处理?

遇到档案破损,我们的正确处理方法是怎样的呢?

(1)首先,我们需要及时确认档案里面是否缺少材料,通常情况下档案袋里会包含很多材料,我们有必要对档案里面的材料一一审核,只有确保所有档案都齐全的情况下,才能进行重新封口进行归档;

(2)如果在审核过程中发现自己的材料丢失,需要到毕业学校进行补办,直到所有材料都齐全才行;

档案知识

(3)档案破损问题解决之后,我们需要继续解决档案存放在哪里的问题,通常情况需要根据自己的实际情况来决定,如果我们已经落实工作单位并且所在单位有档案保管权限,我们可以直接把档案存放到单位;如果还没有落实工作单位或者工作单位没有权限保存单位,那么可以把我们的档案存放到所在地的人才交流中心;

(4)总而言之,在档案破损材料办理完成之后,大家拿到自己的档案,一定不要把档案停留在手上太久,更不能由于自己的好奇心而将档案袋擅自拆开,保留时间过久或者擅自拆开都会导致我们的档案失效而无法使用。

以上就是发现自己档案破损之后的处理方法,如果还有其他问题,欢迎咨询小编。

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