档案在自己手里10年了怎么办

现阶段,有很多人没有意识到自己的档案在以后的求职工作和考研考公方面的重要性,尤其是现在很多大学毕业生,在收到自己的档案之后,没有意识到要第一时间将自己的档案转递到相关单位,而是擅自将自己的档案留在自己手上,甚至有人将自己的档案停留在手上超过10年,这种情况档案早已经失去了作用,彻底变成了“死档”。

档案的作用

档案对我们来说,具体有以下几方面的作用:

(1)记载我们的主要奖惩记录、学习经历以及思想政治动态,是用人单位招聘新员工时的重要参考;

(2)提拔涨薪,很多用人单位在对员工提拔任用和涨薪时都需要计算工龄查看主要获奖记录,而这些都需要用到我们的档案;

(3)社保退休,在达到一定的工龄,办理退休手续时,需要查阅当事人的档案。

档案激活

所以,一定要对自己的档案引起重视,当档案停留在自己手上10年之久变成“死档”之后,一定要第一时间想办法激活自己的档案,下面小编针对以下两种不同情况给出相应解决方法供遇到上述情况的小伙伴参考:

档案未拆封

一、档案没有被拆封

(1)这种情况需要先联系毕业学校的老师,咨询档案激活的具体流程,如果学校能够帮忙激活是再好不过了;

(2)如果时间太久学校已经无法激活,需要当事人去当地的人才市场进行激活,这时候需要我们带上自己的身份证、毕业证以及户口本等材料去人才市场进行办理;

(3)最后也是相对最省事的,就是可以委托档案办理机构进行办理。

档案已被拆封

二、档案在手上已经被拆封

(1)需要先向教育局说明相关的情况,委托教育局办理一份档案补办的证明材料到毕业院校,找毕业院校负责办理档案的老师,请求老师重新打印相关材料并且盖上公章;

(2)拿到档案材料之后,再带回教育局进行审核,审核完成之后再进行密封,这个过程比较繁琐,但是自己一定要时刻关注自己档案办理的情况,以防中间出岔还得重新办理,教育局盖章之后再返回学校盖毕业院校公章;

(3)档案补办之后第一时间放到人才交流中心妥善保管。

以上就是档案放在自己手上10年之后的处理方法,如果还有其他问题,欢迎咨询。

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