个人档案对我们每个人都重要,是关键时候查询的凭证,记录着我们的教育背景、品行素养和身体健康等等信息,从高中的时候就一直跟随着我们的成长过程。有的学校在毕业后直接将档案交给了学生自己处理档案的存放,但是有的学生缺乏一定的档案管理的常识,出于好奇便想打开档案袋查看,这里小编提醒各位小伙伴们这种行为是万万不可的!
学生档案自己能不能拆开?
我们知道个人档案从我们上学开始就一直跟随着我们,记录着我们的教育情况、品德素质、身体状况等等信息,是我们个人身份和信息的重要凭证,具有一定的法律效益。肯定有小伙伴会产生这样的疑惑,档案记录自己的点点滴滴,自己打开看一下自己成长的记录都不想吗?回答的确是不可以的,个人档案的密封处一旦被私自拆开,那么这个档案的法律效益就会失效,单位是不会认可这份档案的,所以学生的个人档案是千万不能私自拆开查看的,不管出于好奇等原因。
档案被拆掉了怎么办?
个人档案如果被拆开了,就已经失效了,是需要重新进行密封处理的,具体处理流程如下:
- 首先,需要找到原来毕业的学校和工作单位,或者比较专业的机构,对档案里面的材料进行审核,检查档案里面的文件是否属实,是否完整,在审核过程中,小伙伴们一定要注意记下档案可能存在的问题;
- 审核过程中发现的档案存在的问题,例如档案丢失和遗漏等,要及时了解档案如何进行补办等解决方法;补办档案的时候一般需要向学校和工作单位提交档案补办申请,然后找到相关部门根据具体流程,携带有关证件进行档案的补办;
3.在确保档案材料完整和真实的情况下,要让学校负责的档案管理的老师审核并在密封口处签字盖章,然后重新将档案密封方能正常使用;
4.档案密封处理结束后,就要通过机要通道将档案存放在有保管权限的地方。
我们需要注意的是,学生档案在我们毕业后不要放在自己的手里保管,一旦在自己的手里存放就容易变成死档,也是不具备法律效益的,单位是不认可的,所以小伙伴们除了不能私自拆看自己的档案,也不能把档案放在自己的手里保管,一定要妥善存放!
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