学生档案不小心打开了怎么办

小沫 • 2022年3月25日上午9:08 • 死档激活 • 阅读 169

有些学校学生人数太多，只靠学校老师处理档案时间和金钱成本都太高，这些学校就会把档案发给学生，让学生自行处理。但是学生往往这时候是第一次接触到个人档案，对于要怎么处理档案并不了解。拿到档案后，可能会打开档案查看里面的内容。

今天就有一位大学毕业生求助小编，说她不小心打开了档案袋，但是后面还计划要考公务员，档案拆开会不会有影响，应该怎么办？

读书时候，考试前监考老师在发试卷的时候会当着学生的面确认试卷袋是密封的，然后才拆开，是为了向学生们证明考题内容没有泄露，考试是公平的。同样的道理，我们的个人档案袋在密封状态下才能保证里面的材料内容能够保持原始状态，不被修改、增添或减少，这样才能保证公平性。
档案袋被拆开后，档案材料会出现什么问题谁也没办法预料，也没办法保证，所以档案管理条例规定所有拆封的档案袋都是无效档案，失去了它的法律效力。
档案袋拆开后还有可能造成个人信息泄露。即使我们不使用到档案，档案失效暂时对我们的工作和生活没有影响，但是泄露重要的个人信息依然会严重影响我们的人身和财产安全。

档案拆封后就意味着档案已经失效了。为了以后档案能够正常使用，我们必须尽快恢复它的作用。

档案要想恢复作用，首先要确保档案材料完整真实。档案是否符合要求，不是由我们自己说了算的，需要把档案递交到档案管理机构，由工作人员审核。审核后工作人员会告知你哪些材料有问题，是什么问题。
根据工作人员反馈的档案问题，我们需要先补办档案。最常见的问题就是档案材料确实和档案内容被修改。出现这种情况，我们需要回到当时开局这份材料的档案去补办。比如说遗失了大学期间的某份材料，就需要回到毕业学校补办。
补办之后，工作人员复核档案复核激活条件了，就会进入档案激活流程。激活后的档案就可以正常使用了。但是，为了避免档案再次出现失效的状况，我们需要把档案存放到合适的档案管理机构，千万不能再放在自己手里。而把档案存放在哪个机构，要根据自己的工作情况来选择，这个不是本文重点，将另开文介绍。