对于陌生的东西,大家肯定充满好奇心,就比如个人档案,我们在上学的时候就听老师说起过他非常的重要,但是由于我们从来没有接触过,所以大家非常好奇,为什么个人档案对自己这么重要呢?
有些学校在处理档案的时候,会将其交到大家手中,而这个时候我们千万不要将档案私自打开,否则就会导致起失学作用,可是有很多同学并不知道这件事情,所以在了解之后已经将档案拆开了。
个人档案被拆开后会出现什么问题呢?
1、档案中的材料由于具有法律效力,所以绝对不是大家能够随意查看的,因为在拆开档案后由于材料可能会被大家私自篡改,所以真实性就会被破坏,而工作人员在需要使用档案作为证明材料的时候,肯定不会承认这些材料的有效性。
2、档案在保管的过程当中,可能也会因为疏忽管理而造成部分材料的丢失,我们需要知道档案中的每一份材料,对于大家来说都是非常重要的,说不定就会因为这些丢失的材料而影响到我们以后的使用。
3、当然作为最了解自己的个人材料档案中的材料,在暴露出来之后很可能会造成一些个人信息的泄露,这说不定就会给我们的生活造成无法挽回的损失。
所以毕业生档案如果被老师交到了自己手中,大家千万不要将其打开,但是有些同学已经把档案拆开了,那么应该如何去补救呢?
重新密封档案流程。
1、由于档案中的材料在大家保存的过程当中可能会发生丢失的情况,因此我们需要先将档案交到学校老师那里进行审核,在老师确定档案中材料没有丢失的情况下,再重新密封。
2、不过有些同学的档案确实已经出现了部分材料丢失的问题,那么我们需要在毕业院校将丢失的部分材料重新补办,在工作人员确定档案材料完整的情况下再重新密封。
3、不过档案被大家拆开之后已经变成了死档案,所以在密封之后大家还需要办理激活手续,才能让它重新恢复到之前有效的状态,不过为了可以让档案一直保持有效,大家还需要将其存放在正确的地方。
由于很多同学不知道档案问题应该如何解决,所以在遇到问题时可能会感觉束手无策,如果大家想尽快将问题解决的话,可以提前咨询办得爽档案服务机构的老师了解解决的方法,当然大家如果没有时间亲自去办理手续的话,也可以直接委托他们代为处理。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载