学生档案袋拆开了怎么办?

很多学生毕业了,没有及时把档案正确的去托管,放在了自己的手上。可能因为没有经验,好奇私自拆开了。后知后觉的发现档案袋是不能自己拆开的,一时间慌张,不知道怎么办。

档案管理

不要担心,档案袋拆开了是可以补救的。那么问题来了,档案拆开了怎么办呢?如何补救?档案袋拆开有什么影响呢?

一、档案袋被拆开了怎么办?如何补救?

1、档案是学校建立到封档的,故我们可以去学校找老师。说明原因,让学校帮忙审核,重新整理后密封加盖公章。

2、找社会上的档案报道证的服务机构。

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对于私自拆开的档案人才中心不予接受,有很多学校也不会受理档案拆开的事情,这个时候就可以找档案服务机构给你处理,是要有档案管理权限的权威机构。帮忙去审核档案内的材料,是否被修改了,确保真实性。如有缺失,要及时的去补办,审核无误了再重新密封并加盖公章。

二、档案袋拆开了有什么影响?

1、档案私自拆开,档案就会变成死档,是不能被直接使用的,失去作用的档案需要先去激活。

2、被打开过的档案,人才中心和单位是不会接收的。

综上所述,档案千万不要放在手上,更不可以私自去拆开,一定要正确存放,避免变为无效档案成为死档。若档案变为死档,人才中心等有接受档案权利的地方不会再对死档进行接收。那么我们如何保存它呢?

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三、档案如何正确保存?

1、放在学校。要注意学校只会帮忙保管两年,两年没有转出去,学校会把档案迁入户籍地。

2、人才中心。当我们开始工作了,单位又没有档案管理权限,放人才中心是最好的。

3、就业单位。有档案管理权限的单位,我们就可以把档案转到单位代为保管。

4、户籍地人社局。方便那些还不急的找工作的或暂时没有找到工作的人群再就业。

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档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开,会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。所以我们要好好的保管好它,再往后继续教育,报考公务员等是至关重要的。

如还有不懂的地方,就上办得爽档案查询网搜索,这些烦恼都会迎刃而解,解你目前困境。

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