近日,一位网友联系到小编说她自己的档案在自己手里五年了一直没有进行托管,而且因为比较好奇档案里面都是什么内容,还给拆了,现在因为工作调动的原因需要用到档案,询问问小编该怎么办存档?
相信有很多朋友和这位网友的遭遇一样,因为一直没有用到个人档案,就觉得档案没什么用,所以就一直放在自己手里,也没有进行托管,也没有进行处理。
我们根据网友的情况来具体分析一下该怎么解决?
首先,档案能不能放在自己的手里?
档案放在自己的手里,有整理习惯的还好,档案能保存的比较完整,像我们普通人一般都是放在哪里就给忘记了,也没有认真保管,这样档案很就会出现破损或者是材料缺失的情况,档案就不能用了。
其次,档案放在自己手里五年了
档案放在我们自己手里五年了,就要首先看一下这个档案是否完好,档案保存完好的话就可以联系我们工作地或者是户籍地的人才中心的工作人员,看能不能将我们的档案存放到人才中心,如果可以存利息,那就没有问题,如果不可以存进去,就需要询问工作人员怎么才能存放?根据工作人员的指导进行操作,基本问题不大。
如果档案出现了破损,然后材料丢失的情况,出现了材料丢失的情况,不要着急,需要赶紧去补办我们丢失的材料。丢失的是学校档案可以联系我们毕业学校的老师,告知情况,根据老师的指导操作进行补办资料,丢失的是工作经历档案就需要联系原单位进行补办,没有工作经历的话,就不需要补办。
最后就是档案被拆封的情况
对于这种情况,我们只能把档案交给比较权威的机构,比如学校、人才机构等,请他们帮你审核一下档案有没有被修改过的情况,只要确认了档案是真实有效的,就需要他们帮自己重新封口并加盖上公章,然后通过该单位帮助自己存放到人才中心去。
要知道,档案对我们是有非常重要的作用的,在工作调动的时候,或者是参加公务员考试,办理退休或者评职称的时候,都是需要用到我们的个人档案,所以一定要保存好我们的档案,切记,千万不可以放在自己手里,要及时将档案存放起来,或者是交给专业的档案服务机构。
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