小编最近周边有个朋友遇到了这样的一个问题,他即将评职称了,单位需要审核他的认识人事档案,但是发现他的档案已经被拆封,不接受被拆封的档案的审核。这位朋友很是着急,人事档案当初毕业的时候被存放在自己的手里,由于好奇想看一下档案袋里装了什么,就自己私自拆开看了,没想到现在竟然影响到他的正常入职,不知道如何是好?周围肯定也时有发生像这位朋友的特殊问题,这位朋友出现了两个档案管理方面的错误认知,第一个,档案存放在自己的手里;第二个就是档案被私自拆开。小编今天给大家讲一下档案为什么不能拆开?拆开之后我们又该如何处理?
档案袋为什么不能自己拆开?
有的小伙伴肯定很是疑惑,档案里面记录自己的重要信息,只是想打开看一下为什么不行。首先我们要知道,在以后入职、评职称、办理落户等环节都是需要查看我们的档案的,档案里面的真实性必须得到保证,一旦被私自拆开,那么变会破坏其内容的可信度和真实度,失去了法律作用,在被查看审核的时候是不会被认可的;其次,我们档案从高中就开始记录我们的点滴,私自拆开档案袋不仅使档案失效,还会让档案存在遗失的风险,当然不会被认可!
档案被拆掉了怎么办?
档案一旦被拆,我们需要的是重新将档案袋密封并激活,保证档案能正常使用。
那么档案如何重新密封呢?
1.首先,需要找到原来毕业的学校和工作单位,或者比较专业的机构,对档案里面的材料进行审核,检查档案里面的文件是否属实,是否完整,在审核过程中,小伙伴们一定要注意记下档案可能存在的问题;
2.审核过程中发现的档案存在的问题,例如档案丢失和遗漏等,要及时了解档案如何进行补办等解决方法;补办档案的时候一般需要向学校和工作单位提交档案补办申请,然后找到相关部门根据具体流程,携带有关证件进行档案的补办;
3.在确保档案材料完整和真实的情况下,要让学校负责的档案管理的老师审核并在密封口处签字盖章,然后重新将档案密封方能正常使用;
4.档案密封处理结束后,就要通过机要通道将档案存放在有保管权限的地方。具体档案的合适存放位置可以查看之前的文章哦!
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