档案不小心被拆开了可以自己封住么

最近我的一个大学同学来找我问有关大学档案的问题,他在毕业了以后就自己在创业,一直也没有过多地关注档案的问题,前几天家里的小朋友调皮,就把大学时候的档案翻出来了,小朋友就给它拆开了,现在不知道该怎么办呢。

关于档案私拆的事情,每一年都有很多这样的情况发生。在这里给大家科普一下,关于我们的档案,国家相关规定,我们个人是不能持有的,档案要有档案机构集中进行管理流通,如果档案私拆,那就要及时的去重新封档。当然封档工作还是得回到学校去办,我们个人是没有权限封档的。

档案封档

档案封档流程有哪些呢

1,关于档案封档,我们第一个要做的就是需要我们开一个档案封档的申请证明书,如果我们已经参加工作了,那么这个证明我们可以找来给我们开,我们填写好基本信息跟诉求,拿给公司的人事盖章就可以了。如果还没有参加工作的话,我们可以找我们就读的学校,来给我们开这个证明,记住一点,我们的证明一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。

2,接下来我们要带着我们盖章的申请书到教育局去盖章,如果我们不知道档案封档的流程,这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下,一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解档案封档的步骤的,如果需要什么材料,我们的老师也会提前告知我们的。

3、下面我们就要去补办我们档案里缺失的一些资料,这个资料要从我们的高中开始补办,比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数 ,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。还有工作之后的派遣证、劳动合同等信息。

4,我们要把补好的档案拿到我们的学校,学校会重新对我们的档案进行审核,如果学校确认我们的档案材料没有问题话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,然后重新给我们封存好。

我们重新封档的档案,大家一定要记住不要放在自己的手里了,一定要及时的去办理存档。在这里小编也建议大家,如果没有时间去补办档案的话,也是可以找一些委托公司的,在找代理公司的时候,一定要找一些靠谱的公司进行办理,这样可以增加补办档案成功的几率,我们自己也会省去很多麻烦的。

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这里为大家推荐一家做档案服务10多年的一家公司,办得爽档案服务公司,他们有专业的老师,也跟各大高校建立了办理档案的渠道,把档案的事情委托给他们那是可以放一百个心的。

 

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