个人档案如果变成死档怎么办?

近年来,许多毕业生毕业后档案就从学校带走,也未及时转入相关的存档机构进行保存管理,时间一久,个人档案便成为了死档,无法使用,也导致影响了个人在一些单位无法就业,甚至影响到自己的工龄各方面的问题。那个人档案成为死档后,我们应该如何处理怎么办呢?随着小编的文章来解决这一问题吧!个人档案成为死档

 

个人档案什么情况下会成为死档

其实很多人都不知道为什么档案会变成死档,下面小编查阅总结了一下为什么档案会成为死档的一些原因。

1.日常生活中,最常见的便是,档案个人持有保管,个人认为自己保管更好,从而导致档案成为死档。档案是不具有个人保管权益的,需要交由相关部门进行管理。但也会存在争议,为什么有些人私自持有档案就没有成为死档,因为个人档案在本人手中,最多在两年时间内,超过时限就会成为死档,所以发现档案在自己手中请尽快到相关管理部门进行托管。

档案处理
2.档案被私自打开拆封也会变成死档,档案存在真实性,被拆封后就破坏了档案的真实性和完整性,也就失去了证明个人身份的作用,便会成为死档。

3.档案丢失也会导致档案成为死档。这种情况下档案成为死档重新补办还是激活档案都会非常麻烦 。档案处理

 

档案成为死档怎么办?

弄清楚档案成为死档的原因,也就会有小伙伴问到,那么我们又应该如何处理才能激活档案。

1.若档案是因为个人长期持有而导致的死档,若档案未超过两年时间,毕业学生可以找毕业院校老师帮忙解决此问题,若已经超过两年时间,那么就需要本人到人才交流中心进行档案申请激活。

2.若是档案被打开,那么就需要先检查档案内的文件是否完整,若有文件丢失请先到相关部门进行补办,再到人才交流中心进行封存申请激活档案。

3.若是档案丢失,请先把档案一一补办齐全,再到人才交流中心进行工作员工审查,审查过后才能申请档案激活。

4.在大家需要前往人才交流中心办理手续时,请先联系相关工作人员,提前了解需要补办的材料以及补办的具体流程,避免造成补办材料缺失的麻烦。

档案处理
以上是对于档案成为死档后应该怎么办的处理方式,希望能为各位带去帮助。
小编温馨提示:档案要及时到相关部门进行档案托管,自行保管若成为死档,将会带来许多麻烦。

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