个人档案拆开了如何重新密封?

个人档案对每个人都十分重要,所以我们应该都知道保管档案的重要性。但是个人档案在保管过程中难免会遇到一些问题,对应不同问题的解决方法都能有所了解,就能将问题尽快解决,避免留下不好的影响。有的人肯定看过小编之前的文章,知道了:档案不小心遗漏了,那么需要赶紧对档案里面丢失的材料进行补办;档案失效了,那么需要对档案进行重新激活;档案袋被拆开了,那么应该怎么处理呢?相信大家看了小编下面的讲解,肯定能找到合理的解决方法。

个人档案拆开了如何重新密封?

个人档案拆开了如何重新密封

个人档案如果被拆开了,就已经失效了,是需要重新进行密封处理的,具体处理流程如下:

  1. 首先,需要找到原来毕业的学校和工作单位,或者比较专业的机构,对档案里面的材料进行审核,检查档案里面的文件是否属实,是否完整,在审核过程中,小伙伴们一定要注意记下档案可能存在的问题;
  2. 审核过程中发现的档案存在的问题,例如档案丢失和遗漏等,要及时了解档案如何进行补办等解决方法;补办档案的时候一般需要向学校和工作单位提交档案补办申请,然后找到相关部门根据具体流程,携带有关证件进行档案的补办;

档案小常识

3.在确保档案材料完整和真实的情况下,要让学校负责的档案管理的老师审核并在密封口处签字盖章,然后重新将档案密封方能正常使用;

4.档案密封处理结束后,就要通过机要通道将档案存放在有保管权限的地方。

档案存放

档案存放常识

为了防止我们的档案再次出现被拆开等情况,我们需要了解一下关于合理存放档案的地方。一般我们要选择放在有保管权限的地方,这样比较稳妥安全:

  1. 可以选择将档案放在自己的户籍所在地的档案管理部门;
  2. 如果毕业后找到了工作单位的,并且能够档案能够接收个人档案的,小伙伴们也可以将档案放在单位保管档案;
  3. 如果毕业后工作单位不接收个人档案的存放或者选择自己创业等情况,可以选择将档案放在当地的人才市场,等工作单位落实了,或者想换工作地了都可以直接通过调档函将档案从人才市场直接转寄到档案现在的存放地;
  4. 小伙伴们还可以选择比较专业和靠谱的档案托管机构,例如办得爽。

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