说到学籍档案，上过学的朋友应该都不会陌生。咱们从小学入学开始学校就会给大家建立学籍档案。一直到初中、高中、大学都会有一份属于自己的学籍档案。高中毕业后，高中的学籍档案会转到大学，由大学替学生们保管。大学毕业的时候呢，有的学校会把毕业档案发到毕业生的手中，让毕业生根据自己找工作或者是其他的情况来处理自己的档案，有的会把毕业档案，通过特殊的邮寄形式转到对应的档案处理机构。
有的同学由于对个人档案的作用认识不够，或者是不太清楚个人档案是用来做什么的，因此拿到个人档案的时候呢，就不太在意，甚至随意撕开自己的档案，想查看档案里面有什么材料。
小编在这里郑重的提醒大家：个人档案如果发放到自己的手中，一定要及时的把档案托管到它该去的地方，千万不要长时间把档案放在自己的手中。因为档案如果长时间放在自己的手中，可能会变成失效档案，就是我们说的死档。更不要随意的拆开档案，因为根据档案管理的相关规定：除了却是因为工作需要，才能由档案管理部门的工作人员将档案拆开，任何个人不得私下拆开个人档案。
因为个人档案实在是太重要了，与我们今后的生活、学习和工作有责密切的联系。同时，个人档案是具有法律效应的机密性文件，一旦拆开的话就无法继续使用了。
有的同学可能还不知道到底什么情况下需要用到个人档案呢？像考研究生或者是考公务员或者事业编的时候，就必须用到个人档案来参加政审。还有在生活中办理落户手续、退休手续的时候也需要用到个人档案。在就是在生活中，在工作中想申报职称或者是考某些证书的时候，也可能需要用到它。
如果个人档案被自己不小心拆开，那么一定要及时采取补救措施。
1、马上联系档案的制作和发放部门的工作人员告知对方自己档案被自己不小心拆开了，请相关工作人员帮忙重新密封档案。
2、工作人员会先审核档案里面的材料有没有丢失或者是被恶意涂改的情况，如果发现材料有意的话，还需要及时的去补办相应的材料。
3、如果材料没有问题的话可以重新密封，盖上密封章。必要的时候还需要拿到就业指导中心办理档案激活手续。
4、最后一步是及时的把档案托管到有资格管理档案的机构或者是部门。
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