毕业档案变成了死档怎么办

子夜 • 2022年2月16日上午9:07 • 死档激活 • 阅读 556

很多刚从学校毕业的朋友们还不知道毕业档案对于我们个人有什么样的作用，以至于后来我们的档案不小心变成了死档，到后期我们需要个人档案的时候我们的档案无法使用，会对我们个人的利益造成一些不必要的损失，今天小编就给大家分享一下我们毕业档案如果变成了死档怎么办，并且如何预防我们的档案变成死档。

什么是死档

首先我们要知道个人档案变成死档是什么意思，并且对我们个人有什么影响？其实死档是在档案管理中的一个术语，就是档案因为某种原因已经无法进行流转，已经失去了证明持有人身份的法律效应，这就是我们现在所说的死档。

档案变成死档的原因

我们既然了解到了什么是死档之后，我们还要知道档案是由于什么原因造成的死档。一般档案变成死档的原因分为三种，下面小编一一为大家说一下：

1.我们的档案由于自己不小心造成的丢失，我们在毕业后有两年的择业期，择业期时我们的档案还会在原有毕业院校的档案室中，两年期满后依旧未落实工作的人员，学校会将档案和户口一起流转到户口所在地的人才中心，在此期间，很有可能造成我们档案流转中的丢失，所以一定要在毕业两年内找到合适的单位进行档案管理，或者两年之内自己将档案转移到户口所在地的人才中心或者工作所在地的人才中心；

2.档案存放在我们自己手中两年以上，也会成为死档，因为存在我们手中的档案已经无法证明我们的履历，所以如果发现自己的档案在自己手中，需要及时提交到有关部门，让有关部门进行留存管理；

3.托管五年后没有交托管费的档案，如果我们的档案在办理托管后五年没有缴纳过托管费，则会被人才市场等机构进行封存，也会变为死档。

死档如何解决

如果我们不小心造成档案变为死党需要如何去解决？首先如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过两年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，需要将档案内遗失的资料进行补齐后才可以进行封存托管。