在工作以后我们需要不断的将新产生的一些信息归档到自己的学习档案内，最终会形成属于自己的人事档案，这样就可以使用档案办理工作中的一些个人手续，但是在工作以后可能有些人还没有工作多久就出现了离职的状况，想要更换新的单位进行发展。在更换新的工作单位时，就要将自己单位所存放的档案转移出去，存放到新的地方进行管理。
如果仍然将档案留在原先的单位进行存档，有可能会造成档案丢失或者是死档，目前在洛阳就有一名网友在离职以后想要转递档案，但是又不知道怎么开调档函对档案进行处理，下面就有关于在离职状态下开调档函的一些方法。
怎么在离职以后开调档函呢？
1、在离职以后要开调档函必须要先找好愿意接收档案的地点，也就是大家要明确自己离职后的个人去向。
2、在离职以后大部分人员暂时没有找好新的工作单位，会暂时回到原户籍地进行发展，这时也应该将档案存放到老家的人才中心、人才市场或人社局进行管理。
3、在离职以后如果直接找到了新的单位，那么就可以根据新单位的要求进行存档，一般新单位有人事权，就应该将档案转移到新单位的人事部门。
4、如果工作单位只是普通的企业，就只能将档案存放在单位所在地的档案管理部门，在明确了自己离职后的去向，我们就可以在新的档案接收单位提交个人身份证和离职证明申请办理调档函进行使用。
使用调档函的时候要注意哪些事项
1、即使我们获得到的调档函也要注意它的有效期限，必须要在有效期以内提交到原先存档的地点办理转出档案的手续。
2、在档案成功转出存放到了新单位的档案管理部门之后，我们就可以提供身份证复印件以及一寸免冠照片，签一份人事代理合同领取到存档案的证明。
3、在存放档案的过程当中有些人可能发现调档函上的信息有错误，一定要及时地重新办理再去办理调档手续。
4、使用调档函的时候如果我没有时间进行存档，可以把调档函提交给他人帮助自己代办转递档案的手续，可以节约自己的时间和精力。
5、在存档完毕以后要尽快将新产生的一些档案信息归档来保证整个档案的完整，这样才不会让档案失效。
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