我们在工作单位出现离职的状况之后,就需要开调档函对档案进行转移处理或者是在工作单位所在地点发生的变化,就需要将自己的档案从原来的单位所在地转移到新的单位所在地进行管理。现在转移档案的时候不能够自己携带档案去新的地方进行存档,没有单位和机构愿意接收个人携带的档案。
档案拿在手上时间久了之后容易出现丢失和死档的情况,我们需要开调档函对档案进行正常的流通。在单位开调档函的时候需要提交自己的个人身份证等信息,让工作人员进行审核才能够申请调档函进行使用,而且在开调档函之后调档案的途中还有很多的信息需要大家进行了解。调档时的详细情况是怎样的。
如何开调档函进行使用办理存档手续
1、在开调档函之前只要准备好了相应的证明材料通过审核,获得了申请调档函的资格。
2、大家可以将档案转出单位、档案转入单位的名称及地址,还有个人身份信息提交给档案接收单位填写到调档函上,然后再让工作人员盖章就可以领取这份档案去原先存档的地点办理存档手续。
3、在原存档单位接收调档函之后,会通过机要通道或者派专人对档案进行送取,直接将档案存放在新的档案接收地点。
4、在存放档案之后可能还要提供身份证复印件以及一寸免冠照片,签订人事代理手册之后领取一份存档的证明,我们要提前准备好相应的材料。
档案可以从单位转移到哪些地方进行管理?
1、在单位离职以后并不意味着大家只能将档案存放到新单位的人事部门,如果新的单位不具备存档条件,还可以将档案存放的单位所在地的人才中心、人才市场或人社局。
2、如果大家成为了自由职业者,应该主动将档案存放到户籍地的档案管理部门,这样才方便自己将工作室的一些信息进行归档。
3、对于离职以后考上了研究生院校的人员来说,可以将档案转移到学校进行存档,记录自己的学籍档案信息。
4、如果在毕业之后不知道如何处理档案和转移档案,可以让专业的档案服务机构代办存档的手续。
5、在选择存档地点的时候不仅要考虑存档位置的安全,还要根据自己工作的情况尽量将档案存放的离自己近一些的地点。
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