在工作过程中如果想要办理离职的手续,就要提前想清楚如何处理自己的个人档案,目前有一些人在离职之后,打算直接将档案存放到原户籍地的人才中心进行管理等待新的机会到来,那么必须要先在人才中心开调档函,才能够将将自己的档案转递过去进行存档。
有些同学只是刚从大学毕业的学生,在工作了一段时间之后发现工作不适应才想辞职,对于管理档案的知识并不够了解,所以在处理自己的个人档案时也不知道怎么开调档函进行使用。只要大家能够满足在人才中心存档的条件,就可以前去申请调档函准备办理存档的手续。但是我们在存档的时候还有很多注意事项需要进行同步的了解。
如何在人才中心开调档函呢?
1、如果要开调档函进行使用,必须要准备身份证原件及复印件,还要提供自己在原先单位的离职证明进行审核。
2、在审核通过了之后,我们就可以主动申请调档函,调档函上有很多个人信息需要填写。
3、必须要将单位的名称、地址还有个人身份信息确认无误之后再让工作人员盖章,提交到以前存档的地点办理转出档案的手续。
4、如果将自己的档案顺利的从以前存档的地点转移出来,就可以提交到人才中心进行管理。
5、通过调档函存档时,我们还需要准备身份证复印件以及一寸免冠照片,让档案接收单位的工作人员进行审核签订人事代理手册之后,可以领取一份存放档案的证明。
在离职之后有哪些地方可以存放个人档案?
1、处于离职状态时我们存档的时候一定要避免将档案拿在自己的手上,这样会造成档案失效。
2、如果刚刚离职还没有找到合适的工作单位,应该主动将档案存放到原户籍地的档案管理部门,在人才中心、人才市场和人社局都可以存放个人档案。
3、如果直接找好了新的工作单位,应该通过就要通道将原单位所存放的档案转移到新单位的人事部门或新单位所在地的档案管理部门。
4、对于考上研究生院校的人员来说,应该直接将自己离职后的档案存档的即将入读的研究生院校进行管理记录自己的学案材料。
5、在选好了存档的地点之后如果不知道该怎么办理托管档案的手续,完全可以交给档案服务公司代办。
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