上海市个人档案所在地查询办法

无论是北、上、广、深还是其他的一些小城市,我们最终都需要用到自己的个人档案办理与档案相关的一些事项,因为档案本来就是中国的一项特色管理制度,我们可以通过档案信息核实大家过往的一些经历以及个人的实际身份。档案本来就具有保密性,所以我们平时就要将档案存放到具有人事权的地点管理。

这样才方便使用档案作为证明帮自己办理一些事项,在上海也有一些人将自己的档案存放在学校管理一段时间之后一直没有处理,现在已经失去了关于档案的消息,不知道档案当前处于怎样的状态,所以我们要赶紧尝试着查询自己的个人档案进行使用,减少档案丢失问题对自己带来了影响。

档案

如果档案丢失了应该怎么办呢?

1、很多人在查找自己的个人档案时发现档案已经弄丢了我们就要进行补办,补办档案之前要准备档案遗失证明、身份证、毕业证和参加工作的证明等文件。

2、将自己在学习和工作过程中所产生的个人档案信息都补办出来,补办出所有的档案材料之后,继续让工作人员在这些材料上盖章放到档案袋里面封口。

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3、再把新产生的一些信息合并到档案袋里面,最终才能形成完整的档案重新使用,补办档案的过程中很多人是没有时间处理全部手续的,有些事项可以交给他人代办,也可以找到专业的服务机构处理。

如何查询档案所在地点呢?

1、很多人其实发现无法找到档案的时候,直接选择的对档案补办并不一定是最好的方法。

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2、因为有些人的档案并没有真正弄丢,我们可以通过尝试在可能存档的地点对档案查询,找到档案使用要比补办档案快得多。

3、在查询档案时,我们可以先在工作单位所在地的人才中心、人才市场、人社局进行查询,如果单位属于国企和央企就应该在单位的人去查询。

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4、如果在单位没有找到个人档案,就要尝试着回到原户籍地的档案管理部门查询档案,因为有些人换了工作之后档案已经被原单位转移到了原户籍地的档案管理部门。

5、少部分人还有可能将档案拿在了自己的手中,所以我们除了在具有人事权的地方查询档案之外,也不要放过在自己家中查询档案的机会。

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