现在办理很多个人事项的时候其实都涉及到了对档案进行转递处理，而且现在转递档案只能够通过调档函对档案进行流通，不能直接选择自己携带档案去其他具有人事权的地方存档，任何单位和机构都不会接收个人所携带的档案信息。只不过在开调档函之前我们需要先准备一些个人证明信息，提交到档案接收单位审核之后才能够申请办理调档函进行使用。
很多人对于开调档函的大致流程也不是特别了解，所以想要熟悉相关的一些信息，我们在存放自己的档案时要先找好愿意接收档案的地点，再开始办理调档函进行使用，因为自己在存放完个人档案信息之后，又需要再一次对档案来转递，会带来更多的麻烦。
在哪些情况下需要开调档函呢？
1、如果我们的工作发生了变动找到了新的单位，那么大家需要通过调档函将档案转移到新的单位进行存档。
2、在参加工作之后如果大家考上了研究生院校需要继续对学历进行提升，就需要将自己工作单位的档案转到即将入读的学校进行存档，完成审核之后就可以报名入学。
3、在工作一段时间之后很多人可能打算回到老家成为自由职业者进行发展，这时也要尽快将自己存放在其他地方的档案转移到原户籍地的档案管理部门方便自己进行使用。
4、无论在哪一种情况下要转递档案，都要准备好调档函这一份重要文件。
在南京怎么开调档函呢？
1、如果我们要开调档函，大家需要先根据档案接收单位的要求，准备自己的个人身份证、毕业证、报到证或是参加工作的证明。
2、一般参加的工作的之后没有学校帮助我们对档案进行转递处理，大家就只能够亲自提交个人身份证以及参加工作的证明到达就是单位审核之后申请一份调档函进行使用。
3、在申请到调档函之后我们需要仔细填写档案转入，单位档案转出单位的名称及地址再核对自己的个人基本情况，说明调档的缘由之后就可以领取到一份调档函。
4、我们需要将份调档函提交到以前存档的位置审核，办理转出档案的手续，这样就能够正常的将档案托管去进行统一的管理。
5、只有将自己的个人档案存放到具有人事权的位置，同时领取到存档的证明才算将整个转递档案的手续处理理完毕。
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