无论是参加了工作的人员还是暂时在老家进行发展的人员，都有需要用到档案办理一些个人手续的时候。如果在使用档案的过程中存档的信息在归档时发生了改变，那么大家就要及时的去以前存放档案的地点办理转递档案的手续，只有正常的将自己的档案从以前存档的位置转递出来之后才能够继续使用档案作为证明和依据办理一些比较重要的个人事项。
目前在合肥就有一名大学刚毕业的同学，想要使用档案在工作单位存档记录自己的人事档案信息。如果我们是刚毕业还没有将档案转递出学校的人员，就可以通过学校的机要通道存放档案，但是还有一些同学在离校之后，已经将档案放到了原户籍地或者是其他具有人事权的位置，在找到工作时需要通过调档函对档案进行流通。
在合肥应该怎么开调档函？
1、如果我们在合肥想要开调档函进行使用，大家必须要先准备好自己的个人身份证的原件及复印件等基本信息，然后再准备参加工作的证明给自己所找到的档案接收单位进行审核。
2、在档案接收单位审核完我们的个人状况之后，就可以开始按照单位的要求填写调档函上的内容。
3、我们需要将档案转出单位、档案转入单位的名称及地址还有调档的缘由以及一些个人基本身份信息填写请写清楚，这样才能够正常的领取到调档函进行使用。
4、拿到调档函之后需要在调档函有效期内给以前存档的地方进行审核办理，转递档案的手续。
在存放档案时要注意哪些事项？
1、我们之所以开调档函，就是需要对档案进行转递处理，如果在存放完调档函之后还需要签订人事代理手册，那么大家就要准备自己的个人身份证复印件以及一寸免冠照片，最终还能赢取一份存档的证明。
2、在使用调档函时很多人都没有注意到有效期，调档函过期了如果需要对档案进行正常的处理需要重新开调档函。
3、存放档案以后工作和生活中还是会有很多新的个人信息产生，大家需要及时的对这些信息进行归档才能形成一份完整的档案办理个人手续。
4、在存放档案时大家一定要记得将档案托管到人才中心、人才市场或人社局进行统一的管理，这样才能给自己带来较大的帮助。
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