很多学生认为档案可以由自己来管理，甚至他们还觉得把档案放在自己手中挺方便的，需要用档案室随取随用。其实他们往往忽略了一个问题，那就是放在自己手中的档案是不可能随取随用的，因为放在个人手中的档案，很可能已经变成了失效档案。
一、什么情况下档案会变成失效档案。
1、根据相关的规定，如果应届毕业生自己保管档案超过两年的时间档案就会失效，这个时候档案就变成了一份没有作用的档案，可以称作是一份死档案。
2、死档案起不到任何作用，不管是你要干什么需要使用档案，它都不能发挥任何的作用，会影响到很多事情的办理。
二、具体会带来哪些影响呢？
1、首先对于应届毕业生来说，如果毕业之后想要继续提升学历考研究生，或者是专科考本科，就需要使用个人档案去学校参加报到手续。而且研究生的学校还会需要审核考生的个人档案，检查考生的背景资料信息等等。如果参加政审的时候，个人档案在手中是绝对不能够通过政审的，要想办法去存放到正规的人才市场才能正常参加审核。
2、档案在自己手中还会影响到申请入党办理退休等等非常重要的事情，所以可以看出档案放在手中影响到很多非常重要的时刻，这就是为什么档案不能放在自己手中的原因。
三、对于学生的毕业档案正确的处理方式，推荐以下两种。
1、第一种方式是找一个正规的人才市场来接收自己的档案，可供选择的有个人户口地的人才市场或者是自己居住地附近的人才市场。
2、最好先和自己打算存放的人才市场沟通清楚，请问他们能否接收自己的档案，想要接收自己的档案需要带什么手续，准备什么资料。把这些需要搞清楚的事情都打听清楚了再去办理，可能会节省大家的时间达到事半功倍的效果。
3、第二种方式就是可以找一个档案代理机构来直接处理自己手里的档案，档案代理机构就是专门负责处理各种档案业务的机构或公司，他们熟悉各种存档政策，熟悉各种档案查询的地点，能够及时解决个人在两个方面的疑问和困惑，档案代理机构能够帮毕业生找一个最适合托管档案的方案。
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