在工作以后肯定是经常需要对个人档案信息进行归档维持档案袋完整的，而且在工作过程中经常会需要用到档案作为证明和依据办理。一些个人手续只是档案就显得非常的重要，必须要对档案进行良好的管理，但是在管理档案的过程中并不意味着大家将大家放在某一地点之后就不需要行变动。
如果我们的工作发生了改变或者是工作地点发生的变更，都需要通过调档函对档案进行处理，将档案存放到新的工作地点方便自己记录工作时产生的一些信息，一些人在更换的工作单位之后仍然将档案留在原先的地点，时间久了之后会发现档案在原单位存档一段时间后就直接被弄丢了，无法起到证明和依据的作用。
在工作之后应该怎么开调档函呢
1、如果我们参加了工作，就需要提供自己的个人身份证、毕业证和参加工作的证明等信息给当地的档案接收单位进行审核。
2、只要档案接收单位审核完了我们的个人身份就可以申请到调档函进行使用，在拿到调档函之后我们最好提前准备一份个人身份证复印件以及一寸免冠照片。
3、方便自己将调档函提交到原存档单位，把档案转移到新的存档位置之后提交这些信息签订人事代理手册之后领取存放档案的证明。
4、这样才能够方便对自己的档案进行持续的管理，不用担心档案对自己造成过于严重的影响。
在工作过程中有哪些情况需要开调档函？
1、在参加工作之后仍然会有很多人选择参加研究生考试，想进一步提升学历水平，如果通过了研究生考试，就需要将自己的档案从单位转移到学校进行管理。
2、如果在工作一段时间之后单位发生了改变，就需要通过调档函将档案转移到新单位的人事部门或新单位所在地的档案管理部门。
3、如果工作多年之后出现了离职的状况，要将档案从工作单位转回到原户籍地的档案管理部门。
4、在工作过程中有时候大家即使没有更换公司也会因为工作的地点发生变更，需要将档案从原存档地点转移到新的工作地点进行管理，记录自己工作时的个人档案。
5、无论哪一种情况对档案进行转递处理都需要使用调档函，一定不能亲自携带档案进行存档，档案管理规定也明确指出任何人不得个人亲自携带档案和管理档案。
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