调档函要开回原籍地一点都不难,因为调档函的目的是调送自己的档案到新的单位,因此是并存在地域区别的,可以跨地域办理的。一般如果需要把调档函开回原籍的话,那么有以下两种情况:
1、档案调到原籍地的某个单位。身边有个朋友就是这样,由于工作需要他常年在异地工作,近两年终于被单位派回原籍地的办事处,则需要把档案也一并调回;
2、档案调到原籍地的人才交流市场。很多在私企工作或者是个体户,想要回老家工作的,那么档案肯定要一并转回,此时需要去原籍地的人才交流中心,由人才市场开调档函。之后就可以把档案调回原籍了。
开调档函并不难,更加重要的是要在调档之前确认自己的档案是不是妥善的存放好了。因为档案如果丢失的话是无法进行调档的。那么如果档案真的不见了要如何处理呢?此时要立即补办档案才行。补办档案的方法如下:
- 首先回毕业学校补办学籍档案。准备好身份证和毕业证到学校负责档案管理的办公室。提交补办申请书给负责的老师,学校会在核实信息真实性后进行档案的补办。补办好的档案材料重新封存且签字加盖公章;
- 然后到曾经接收过档案的工作单位去办理人事档案补办。如果之前工作经历中不曾有单位接收档案则直接忽略掉这一步。办理人事档案同样需要提供身份证件,此外根据每个单位要求的不同提供不同的补办所需材料。补办好的人事档案也要签字加盖公章封存起来。
补办好档案后记得一定要密封好,然后托管到当地的人才市场或者有单位接收也可以。档案不可以放在自己手里,不然会变成死档失去效用则需要再次激活。处理好档案托管问题之后再办理调档就可以说很轻松了。不管档案是调回原籍地的哪里,都要按照流程来完成调档。且过程中大家也要注意很多细节:
- 调档函发出后是有期限的,档案需在期限内送达接收单位才可以;
- 在开调档函的时候要注意两方单位名字不要写错了,不然很可能会让调档函在寄送的途中丢失,影响到档案的转送。
调档函作为调档的重要凭证大家需要认真对待,如果本人无法办理的话,需要在调档函中写明委托办理的详情。此外,关于调档函的书写也是有格式要求的,不是随便写写就可以。看到这篇文章的每一个人希望大家在遇到换工作、调回原籍地或者调往异地等情况时能很好的安排好档案的调动。
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