人社部门也就是人力资源和社会保障部门，而是否可以在人社部门开调档函是需要根据实际情况来考虑。通常如果你属于体制内的工作人员，例如你是国家机关单位、服务机构工作人员，那么调档函由你所在的工作单位开具。如果你正好就是在人社部门工作，那么我调档函由人社局来开，但是如果你只是在私人企业上班并不属于体制内的员工，那么调档函由人社部门下属管理的人才交流中心开，因为你的档案也是托管在那里的。
网上有这样一个例子，一名大学生刚刚考取研究生但是他不想读了，可档案已经转到了研究院，此时要怎么办呢？其实很简单，针对他目前还没有工作单位的情况他可以联系当地的人才交流中心，让他们开调档函把档案调往人才交流中心托管，也可以联系户籍地的人才交流中心来托管档案。
至于如何在人才交流中心开调档函也比较简单，直接去办理就可以了，只是要注意调档函的拟写是有其格式要求的，尽可能的注意调档函内容不要写错，从而避免造成因调档函错误而导致的调档失败。在开调档函之前必须要确认的就是双方单位或机构，即档案的接收单位和档案的原保管单位。在我国，有以下这些地方具备档案托管资格和开调档函的资格：
- 学校。因为涉及学生的升学和毕业找工作，因此档案学校难免要经常接收和调送档案，开调档函是经常的事情；
- 工作单位。一般来说体制内的像是国家机关、政府下属服务机构还有事业单位或者是国有企业，都是具备开调档函的资质的；
- 人才交流中心。这里作为档案的汇集地，保管着一个城市非常多人的档案，这些人可能是在私企工作、可能是在待业、可能是在自己创业，总之单位无法接收的档案都托管在人才交流中心，因此这里也是具备开调档函资格的。
确认了双方机构之后就可以走调档的流程了，具体步骤如下：
- 档案接收单位开调档函；
- 原档案保管单位确认调档函上信息后转送档案，通常是有专人送或者是寄送；
- 档案接收单位收到档案以后便可以回复回执确认已经收到，这样一来就调档完了。
调档函上切记双方单位的名字不要写错了，曾经有个学姐因为单位名字写错而调档函寄错，最后没有调档成功，这样的事情发生就太遗憾了。此外，档案在办理调送之前要确认是密封加盖公章保存完好的，调档函发出后是有有效期的，必须在有效期内将档案转到接收单位，超过有效期则调档函作废又需要重新办理。
本站收集整理的原创文章。发布者：胡作曼，未经本站许可禁止转载
