我们都知道调档的话是需要开调档函的，调档函是办理档案从一个机构到另外一个机构的重要凭证，因此其书写格式和开具的要求也是尤为重要。曾经有女学生考取研究生后在调档的环节因为调档函寄送错误遗失从而错失了被录取的资格。相信每个人都不希望因为这样的失误导致自己的学习生涯或者工作生涯中出现重要的遗憾，那么我们就要重视调档函。
关于调档函的书写，是有格式要求的。网上有很多的范文格式可以用来参考，基本没有很困难，而更重要的其实是关于调档函的一些注意事项：
- 调档函是有时效性的。也就是说自调档函开具之后有30天的有效期，需要在这个有效期内将档案调送到接收单位，否则调档函失效就不能使用了；
- 如本人无法办理需要他人代办要在调档函中说明清楚；
- 调档函中如果有要求要以何种方式调送档案的话原档案托管单位需要按照要求来调送；
- 调档函中单位名称一定不要学错，否则很可能就会寄丢了。
了解清楚了调档函的相关注意事项之后，就可以办理调档了，流程如下：
- 首先档案接收单位开调档函；
- 档案原托管单位收到调档函后寄送或者以别的方式将档案调送往接收单位；
- 接收单位收到档案后还要回复原托管单位已经收到，这才完成整个流程。
当然，在办理调档之前必须要确保档案是处于妥善保管中的，是寄存在具有托管档案资格的机构里的。否则没有档案如何根据调档函来调档呢？此外，还要确认档案是密封加盖公章的。
如果在办理调档之前发现档案不知道在哪里，那么先要想办法找到档案才行。档案并不是所有机构都可以托管，在我国有以下地方可以托管档案：
- 政府下属的服务机构、机关单位还有国有企业和事业单位。这些工作单位接收档案后会记录员工的人事档案，之后再根据档案记载来安排员工的薪资、福利，根据档案来评定员工的职称还有判断谁可以晋升；
- 学校。学校在大学生毕业后会暂时保管档案两年的时间，过了两年的择业期后档案会送往户籍地的人才市场；
- 人才交流中心。我们都知道人才交流中心是国家规定的正规的档案托管机构，因此没有单位托管的档案通常是都放在这里。
以上就是关于调档函还有档案调动相关的知识，很多人平时都了解的比较少，但是实际是很重要的，望每一个人多多关注起来。
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