硕士也就是研究生，如果要说到研究生的调档函怎么办，此处需要分情况来看待，如果是刚刚研究生考试被录取，那么就涉及到档案从本科毕业学校转去研究生录取院校。需要研究生即将就读的学校开具调档函，然后由本科毕业学校接收之后将档案调送过去。如果是研究生毕业后的调档函开具则根据不同的接收单位来不同安排：
- 研究生毕业后继续读博。如果博士学位在别的学校就读的话，也是要涉及到档案的转送的。此时博士生录取院校开具调档函即可；
- 研究生毕业后考编上岸。无论是考取公务员、事业单位还是国有企业，要正式上岗则档案需转到接下来的用人单位来进行保管，那么由单位开具调档函进即可；
- 往届研究生在面临换工作的时候档案的调动同样需要调档函作为凭证。
具体的调档流程并不复杂，可以提前了解一下：
- 档案接收单位开具调档函；
- 原档案保管机构接收调档函后根据上面的要求转送档案到接收单位，通常有专人送或者是有机要渠道的寄送；
- 档案接收单位在收到档案后拟写回复回执，目的是告知已经顺利接收档案。
有的时候由于调档函再在寄送过程中丢失，会导致档案转送失败，因此在开调档函的时候无比谨慎认真对待。此外，调档函也是有期限的，在有效期内完成档案的调送才可以，否则调档函失效了就又要重新开了。当然，除了调档函需要注意之外，档案方面也有很多需要注意的细节：
- 档案需在办理调档之前处于有效的托管当中。也就是说你的档案此时必须有效且托管在某个国家规定具有档案托管权限的机构里，例如一些工作单位或者人才交流中心还有学校。很多人把档案放在自己手里这样是绝对不行的，因为档案在自己手中最后一定会失效变成无效死档，那么就无法发挥任何作用，更加谈不上调动了；
- 档案一定要在调档函规定的时间内转送出去；
- 档案需要是绝对的密封好的。
研究生作为高等人才，或许在工作中更加具备竞争优势，也更容易走上事业的金字塔，那么更加不应该允许因为档案的调动而影响工作和学习前途这样的事情发生。在需要开调档函之前确认好档案的所在位置是最稳妥的。如果发现档案找不到了则应该立即先寻找档案和补办档案。
关于研究生档案的调动和调档函的处理介绍到这里，相信大家都可以很好的处理好这方面的问题。
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