在我们的人生中很多时候因为这样那样的原因而不得不换工作，如果更换工作的话可能也会涉及到档案的调动，这个时候就需要开具调档函。当然，并不是所有的机构都可以开调档函的，我国具有开调档函资格的通常是政府下属的机关单位服务机构、国有企业、事业单位还有学校。
在开调档函之前需要确认档案在哪里。因为我们身边很多人其实并不了解档案通常都是怎么样在托管的，所以先确认好档案的托管情况在开调档函比较合适。我们的档案通常可能在以下地方：
- 可能在学校。毕业生毕业后档案可能暂时托管在学校里，这个期限是两年，我们称之为两年的择业期。在此期间找到工作且工作单位具备档案管理权限的话则需要单位开具调档函进行调档了；
- 可能在人才交流市场。学校托管了然后又没有工作单位接管的这些档案一般都存放在人才交流中心，且一般在户籍地。因此当找不到档案的时候去人才市场是肯定没错的；
- 档案在之前离职的工作单位。从一个单位到另一个单位去办理档案的调动就可以了。
有的小伙伴把档案放在自己身上，想着不容易丢失而且等到单位要接收的时候直接交给单位就可以了，其实这是不可以的。首先，档案放在自己的手里会变成无效的死档，死档无法发挥任何效用也无法调转；其次，任何机构都不会接收私人手中持有的档案，需要公对公的调动，所以档案不能自己私自拿着。此外，符合办理调档函进行调动的档案也是有要求的，档案必须是密封存放的且有托换单位加盖的公章。
确认好档案存放的位置后就可以办理档案调动了。具体要怎么调档案可以参考一下流程：
- 接收单位开具调档函；
- 原档案存放单位接到调档函之后根据要求将档案转送至接收单位；
- 接收单位在收到档案后拟写回复回执确认收到档案。
总的说来，单位要开具调档函其实就是一点都不复杂的，关键在于档案是不是存放好，另外档案一定要在调档函开出后的期限内转送到接收单位。万一有的小伙伴档案丢失找不到了，那么一定要先补办档案然后调档。补办档案需要本人去学校和工作单位分别补学籍档案和人事档案。补办起来手续也并不复杂，要准备好个人身份证件还有毕业证等，具体还要哪些资料就看不同学校和单位的要求了。有的人在异地工作无法回来办理档案补办的话可以找档案补办机构来代为办理，同样是可靠且不错的选择。
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