小编的一个朋友小五想要把自己的档案从学校转到户籍地所在的人事局去存放,但是他不知道具体的存放流程是什么,所以呢问小编他该如何办理这个调档程序。这里呢小编就跟朋友们一起分享下关于如何开调档函的内容和流程。
一、哪些地方能够存放学生的档案呢?给大家推荐几个正规的地方。
1、学生档案的第1个存放地是大家上学的学校,一般来说没有毕业的学生的档案都是放在学校的,要么是放在档案管理部门,要么是放在教务处的档案管理室。还有一些刚毕业的朋友,因为没有找工作也会把档案继续托管在学校。
2、已经找到了单位的毕业生的档案,一般会转到工作单位去管理,前提是单位具有档案管理权限,能够接收档案。不过这种单位也不多,比如毕业生都挤破头想进的国企、央企、事业单位等等,这些单位才有接管毕业生档案的资格。
3、还有一个档案接收地,是那些正规的人才市场或人才中心了。一般来说单位不能接管档案的朋友或者是那些暂缓就业的毕业生们,会把档案存放到人才中心或人事局。
二、那么学生的档案怎么由学校转到人事局去管理呢?步骤看这里。
1、想要正常的调转一份档案,首先呢要开调档函。这个调档还要去哪里开?调档函要去档案的新的存放地去开。
2、所以说小五要去他的户籍地所在的人事局去拿这个调档函。拿到调档函之后,就回学校去办调档手续。
三、调档的具体流程是什么呢,小编来教你。
1、小五同学需要带上他的毕业证,报到证,身份证,回到户籍地的人社局去申请接收档案。如果户籍地的人社人事局同意接收他的档案,那么就可以给他开调档函了。调档函上要写清楚人事局的联系方式,还要写清楚调档函到几月几号过期的。没错调档函确实是有有效期的,超过期限调档函就失效了作废了。
2、小五同学拿到调档函,就需要抓紧时间回学校去办理相应的手续了。把调档函交到学校专门管理档案的部门,麻烦老师办理调档手续,把档案从学校转回户籍地的人事局。
3、有一些学校会让学生自己带走档案,那么如果是个人自己自带档案的话,就需要十分注意了。千万不要弄丢了档案,档案弄丢了,可是非常麻烦的一件事情。
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