档案在我自己手里已经有一年了

毕业档案放在个人手中有一年的时间该怎么办?会对个人有不好的影响吗?最近小编就收到一条这样的私信。这位咨询的网友从大学毕业开始就没有及时的去处理自己的档案,而是把档案放在自己的手中保管。

档案在我自己手里已经有一年了

对于这位朋友的提问,小编告诉他个人档案是建议不要保管在个人手中的。因为个人档案放在手中,时间一长档案就变成了失效档案。一份失效档案可以看作是一份死档,是不能够起到任何作用的,以后这位朋友如果想继续求学或者是想找工作,是不能使用到这份个人档案的。所以这份失效的档案可能会影响到他的工作和继续求学以及其他生活中的很多方面。

什么是个人档案,个人档案该如何保管呢?

简单来说个人档案可以看作是个人学习和工作和经历的证明文件。个人档案是一个非常正规的文件,它是具有机密性和法律效用的。在大家的工作生活的很多方面,个人档案都可能起到重要的证明作用,所以对于个人档案到底该如何保管也是有非常明确的规定的。

档案在我自己手里已经有一年了

个人档案必须保管在专门管理档案的机构,个人是不能够自己保管档案的,因为个人自己保管档案的话个人档案里面的材料的真实性和有效性就不能得到充分的保障,所以个人的档案长时间保管在个人手中就变成了失效档案。

那开头这位咨询的朋友把档案放在手中一年了该如何处理自己的档案呢?

这位朋友可以参考以下的内容去处理自己个人手中的档案。

1、考虑到这位朋友大学毕业一年的时间还处在择业期内,这种情况下他的档案还没有变成失效的档案。根据小编的经验把毕业档案拿在手中超过两年档案就会变成失效档案,所以呢可以看出此时他的档案还没有变成死档,这种情况下小编呢建议他尽快的去办理档案的重新托管手续。

档案在我自己手里已经有一年了

2、这位朋友带上自己手中的档案,毕业报到证,身份证以及毕业证,去报到证上写的地址办理档案托管手续。根据小编的经验报到证上写的地址一般默认为毕业生户籍地的教育局或者是人才中心,建议这位朋友可以去户籍地的人才中心办理档案的托管手续。

小编提醒他注意一定要带上报到证,因为如果没有报到证的话正规的档案管理机构无法接收毕业生的档案,毕业报到证就是用来办理档案托管手续的重要的凭证。

档案在我自己手里已经有一年了

3、还有一种情况是如果这位朋友此时已经在国企事业单位政府机关工作的话,因为这些单位都能够接管档案具有人事代理权限。所以如果他在这些单位工作可以及时的把档案交到工作单位的人事部,请工作单位帮他办理档案托管手续并建立相应的人事关系。

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