如今很多人都是直接将自己上学阶段所获得的学籍信息拿在了手上进行管理，实际上过一段时间之后非常容易出现文件丢失问题时带来的麻烦，在存放学籍资料的过程当中有的信息，虽然可能在短时间之内都找不到原件，但是也有其他的补办方式存在，如果自己长期持有这段信息就算没有出现丢失问题也会有一些断档情况出现。
因为在工作期间会有很多新的资料不断产生，如果这些信息没有归档的去处就会使得文件在里面断档的时间越来越久，接下来想要将这些麻烦解决还是要花很多的精力，建议在有工作的情况下尽量找到单位附近存放这些信息，要减少自己和这些文件接触的机会。
一、档案在自己手上什么时候会失效？
1、只要自己和这些机密文件有直接接触马上就会造成文件失效，而且还必须激活后才可以使用，不过很多人持有这些材料还不知道该怎么解决问题所以才一直没有处理。
2、应该主动将自己在上学和工作阶段所获得的文件提交到以前出具这些信息的地方进行审核，只有经过检查对比之后才能够知道究竟在管理过程当中出现了哪些问题。
二、怎么补办学籍信息？
1、如果是自己上学阶段所获得的一些学籍文件丢了，在补办的时候还是回到之前所就读的学校对这些信息进行管理，在处理补办手续的时候首先大家需要将自己的成绩单、奖惩材料这样的文件先归档清楚，然后再把这些信息存放到安全一些的地方进行管理。
2、在存档这些材料的时候虽然说有的文件找不到原件，但是在校园内也可以补办出证明书进行归纳，另外就是补办时可能有的人没有充足的时间精力来解决这些问题，可以额外准备委托书让其他人来帮自己处理。
三、档案可以放在哪些地方？
1、其实选择错误的存档方式之后会给自己带来许多的问题，一开始从校园离校之后如果能够找到单位，想到工作地点签到别的单位没有存档条件，至少到附近也能找到人才市场人社局这样的地方托管自身的一些信息。
2、另外就是在毕业之后如果找的单位属于国企或者是央企，可以直接去人事部门存放自身的一些资料进行托管，这也是当前大家存放这些文件可采用的方法。
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