我们想要调档并不是只有公司的离职证明就可以了，因为档案的特殊作用和性质，它是有严格的档案管理法规来限制的，所以大家在调档的时候也是要严格遵循档案调档的流程，如果流程不对或者没有在规范的时间内完成档案的调档，都会导致我们的档案变成死档或者无效档案，对个人后面使用档案造成麻烦。今天小编就给大家分享一下离职时如何调档的相关知识，希望对大家有所帮助。
一、办理调档需要什么条件？
1、在我国正常辞职的情况下，大家的档案如果此时是存放在就职单位的需要处理人事档案的调转事宜，如果档案是存放在其他人才市场的，那么离职的时候不是百分百需要调档的。这里主要以档案在单位的这种情况来分享，如果离职，大家一般需要提前15天就开始准备调档手续。
2、离职证明是调档的条件之一，但是更重要的一份材料是我们必须到新存放档案的单位去开具调档函，凭借这个调档函大家才可以从单位调出我们的档案，没有调档函只有离职证明是无法成功调档的，所以大家在面临这个问题的时候一定要掌握档案的合规调出流程。
二、调档具体的办理程序
1、办理档案转入手续是第一步。我们需要先到当地的人才市场去提交申请书，说明调档的缘由，准备好自己的身份证明，然后大家就可以等待存放单位给我们开具调档函即可，函件上会明确调档的位置和调档的时间，大家一定要按照调档函上的要求在规定时间内完成调档。
2、拿到调档函之后我们就需要到现在存放档案的单位调出档案，单位审核调档函信息之后就会把我们的档案按照合规的流程寄出，这个过程大家必须要两个单位之间投递，千万不要个人干预其中。
三、调档手续办理须知
1、档案在投递的过程中我们一定要及时到存放档案的位置确认我们档案的存放状态是否正常，避免出现档案没有录入的情况，免得在我们需要使用档案的时候无法及时调取。
2、其实，如果大家自己没有办法去办理前面的手续的话，也可以找一家合适的靠谱的档案服务机构来帮你代办理。现在找专业的机构帮忙办理档案的补办、激活、调档手续是非常常见的方式，大家可以参考执行。
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