委托保管档案怎么调档到公司?这篇调档步骤超详细!

最近小编收到一条小伙伴的私信问自己的档案之前委托宰相单位保管,现在找到了一家公司工作是可以管理员工的个人档案,如何将之前到档案调档的公司呢?这个环节是否比较麻烦?需要注意什么会不会影响档案的后期正常使用?

委托保管档案怎么调档到公司?

其实小伙伴的这个问题涉及到的就是我们档案的调档和转移问题,只要我们掌握在档案转移过程中需要注意的事情以及需要办的相关手续,成功将自产的档案调档到公司还是比较容易。今天我们就来讲一下如何将之前委托保管的档案顺利调档到公司,档案转移过程需要注意什么?需要办理哪些手续?

在档案进行转移之前需要注意什么?

一、在档案进行转移之前需要注意什么?

1、当我们确定好自己的公司可以将之前的档案转入到公司进行保管之后,我们首先要先去了解公司对于档案调入需要办理哪些手续?需要开具什么样的证明?然后我们要与之前委托保管档案的相关单位或者机构了解他们将档案调出需要什么样的手续?要开具什么样的资料证明?大多数在这环节当中是需要公司开具调档函的。

2、做好原委托保管单位或者机构以及现在公司的沟通协调工作,在两方单位同意和允许的情况下再开始办理档案的转移。

如何保证档案能够顺利调档到公司?

二、如何保证档案能够顺利调档到公司?

1、想要提高档案调档的成功度,首先我们一定要做好事先了解到的各项工作,将需要开具的证明资料和个人有效证件准备好。然后去公司开具调档函,再将调档函拿到原单位申请进行档案调出。

2、其次档案一旦开始出现转移,我们一定要密切关注和跟踪档案的动态,档案转移是有其特定渠道,他的安全是有保障的,但是为了避免在这个过程中出现任何问题,我们一定要重视和投入一定精力。

如果出现档案无法调档或者档案无法成功转移该如何处理?

三、如果出现档案无法调档或者档案无法成功转移该如何处理?

1、如果我们在申请将档案调出的时候,相关单位告知档案无法进行正常调出等情况,我们可能自己档案本身就出现了问题,可能是之前使用的过程当中出现了档案信息的丢失而造成档案不全等等。

2、档案自身出现问题都会影响后期任何事项的开展,所以我们要在这之前把档案问题解决了再去办理档案的转移手续。

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