人事档案是个人人生轨迹的真实历史记录，是十分重要的文件材料，需要妥善保管。因为在我们重要的人生节点都是离不开到档案，比如说考研、考公、办理落户、退休手续等等都是需要参考档案材料的。
一、常见档案管理规定
1、正因为档案如此重要，在我国，档案是不能由自己保管的，而是应该托管到法律规定的档案管理机构。
2、同时档案的调动也需要办理一定的手续，必须有调档函才能够调动，只有符合法律的存档要求，我们的档案才具有法律效力，真正地发挥作用。
二、调档函是什么
调档函是专门用来调动档案的，是档案接收机构向档案现存机构发出的函件。
- 只有法律规定的档案管理机构才有权限开具调档函。
- 根据我国《档案法》的规定，政府所属的人才服务中心，亦称人才市场对行政区域内的档案进行管理。
- 此外，也赋予了部分国有企业、机关、事业单位以人事权，可以管理对员工的档案。
三、保定存档，调档函怎么开
除此之外，其他任何社会主体、个人都不具备档案管理资质。所以，如果你想要在河北保定存放档案的话，也只有以上的这些单位可以开具调档函。下面，小编就详细给大家说明一下吧。
- 保定具有人事权的工作单位如何开具调档函。如果大家的工作单位是法律规定的国企、机关、事业单位的话，那么是可以直接让单位的人事部门给自己开具调档函，将档案调入到工作单位进行存放的。这类工作单位本身就可以保管员工的档案，所以为单位员工开具调档函是不需要任何条件的。
- 保定人才市场。保定人才市场是专门为保定本地人提供档案托管等服务而设立的，所以具有保定户籍的人只需要携带本人身份证原件到保定人才市场就可以让工作人员给自己开具调档函了。
- 如果是外地人想把档案存放到保定人才市场的话，也是可以的，只不过需要提供在保定工作的证明。如果我们在保定上班的话，就可以让工作单位给我们开具加盖了单位公章的就业关系证明。然后拿着这份证明、身份证以及其他相关的材料到保定人才市场去。工作人员在检查你的材料真实性之后，就会给你开具调档函来调动档案了。
最后，小编需要提醒大家的是，在拿到调档函的时候，一定要尽快去办理调档函。因为调档函是有时间期限的，一旦超过期限，调档函就失效了。
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