今天有一个朋友问我，他已经成功拿到了调档函，但是他没有时间回到之前存放档案的单位了。他问我调档函能不能直接邮寄给单位，让单位给他办理档案的转出手续。
一、什么是调档函，你知道吗？
1、调档函一个纸质的文件，上面会写有一些相关的信息，这是用来转移档案的资料。档案一般会存放在档案管理机构或者是存放在人才市场，要把档案提出，首先档案要有下一个正规的接收地。去档案的接收地开调档函，然后拿着调档函回到之前存放档案的机构，才能申请提出档案。
2、如果想要转档案，但是没有拿调档函的话，一般的正规的档案管理机构是没有办法为个人办理档案的转出手续的。档案对每一个人来说，都是非常重要的文件，无论是存放档案还是转移档案，都要按照正规的流程来操作，否则可能导致档案失效或者导致档案丢失。
二、开调档函的方式是什么？
1、朋友之所以要调转档案，是因为他考入了某公办学校，想要把档案转到学校对应的教育局便于学校统一管理。所以他需要去学校对应的教育局去开调档函，他要带上他的相关证件以及学校的录用通知书去教育局申请存放档案。教育局同意接受他的档案，就会给他开调档函，调档函上要写清楚教育局的档案接收地的地址，然后写清楚个人相关的信息。
2、拿到调档函之后，就可以去之前存放档案的地方去转出档案了。他的档案之前是存放在户籍地的人力资源中心的，所以他需要把调档函交到户籍地的人才中心，办理档案的转出手续。
三、调档函可以直接寄到档案保管单位吗？
1、由于他忙着办理其他的事情，没有时间回到之前存放档案的保管机构去转出档案。我建议他可以先问一下之前存放档案的人才机构，能不能直接把调档函寄给他们让他们代办档案转出的手续。
2、如果人才机构不能够办理这个事情的话，他可以请市面上专门处理档案业务的代办机构，请他们拿上自己的调档函帮忙去人才机构代办档案转出的事情。档案管理机构能够代办很多和档案相关的事情，比如转档案、托管档案、补办档案、激活档案等，都可以找档案管理机构帮忙。
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