小编有一个亲戚打算去国外留学，申请了国外某大学的研究生。临走之前，他问小编该如何处理自己的个人档案。小编建议他把档案转到留学生服务中心去，因为很多留学生的档案都是放在留学生服务中心的。可是朋友不知道该如何把档案转到留学生服务中心去。
他的档案之前是放在自己户籍地所在的人才市场，考虑到可能还有其他的朋友不知道这其中的相关内容。今天小编整理了一篇关于留学生服务中心怎么开调档函，怎么成功转档案的相关的内容，供大家参考。
把档案从户籍所在地转到留学生服务中心，必须首先要有调档函。
因为档案的调转，并不是我想转档案，然后我就去把档案拿出来，再放到另外一个地方。档案的保管和调转都有着非常严格的规定，首先档案必须保管在具有档案管理资质的机构或者是人才中心，然后档案的调转必须经通过特定的规定流程来调转，必须要有调档函。
调档函可以看作是把档案从原来的托管地转到新的托管地一个非常重要的凭证文件，如果不出示调档函，不能够办理正常的调档手续。
如何转档案？具体流程如下
1、需要个人带上自己的身份证以及单位开的相关证明，或者是学校开的相关证明，去留学生服务中心申请开调档函。调档函上要写清楚之前户籍地所在的人才市场的名称和地址以及自己的个人信息，比如姓名、身份证号、档案号，然后还要写清楚档案新的接收单位，也就是留学生服务中心档案管理处的抬头和地址。
调档函有着固定的格式，工作人员都会清楚。
2、成功拿到调档函之后，就需要抓紧时间去办理调档手续。因为调档函它是有时间期限的，如果不抓紧时间的话，调档函可能就失效了不能使用了。拿着调档函前往户籍所在地的人才中心，记得带上自己的身份证和户口本等相关的证件。工作人员拿到调档函之后，会根据调档函上的要求和地址来办理调档手续，档案会通过纪要的形式来传递，纪要是一种特殊的邮递渠道。
3、档案到达目的地一般需要20天左右的时间，注意一定要及时的追溯，确认档案已经到达目的地。然后还要带上自己的相关证件前往档案的接收单位去签订档案的人事代理协议，这样整个调档才算完成。
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