我有一个亲戚高中毕业后就去了某城市打工,不过他本人非常的好学,在工作之余又抽时间获得了自考本科的学历。他告诉我说他的学校还给他发了一份自考的毕业档案,这是一个纸质档案袋,里面放了很多资料,他问我这种档案袋要怎么保存?
一、自考档案袋的存放方式是什么?
1、因为自考的毕业档案也是属于正规的个人档案,具有档案的证明作用。证明了个人在学习期间的经历和成绩,所以说这份档案也要按照个人档案正确的存放方式来保管。说到档案都要放在具有档案管理资质的机构或者是人才市场保存,那么自考毕业档案也要按照这种方式来存放。
2、有些朋友拿到自考档案,觉得这份档案没有什么作用,因此呢就放在自己的手中管理。甚至有些朋友直接把这份档案弄丢了,等到需要使用档案的时候那么就非常的麻烦了。
二、什么事情可能需要使用到自考毕业档案呢?
1、比如说取得了自考本科的学历之后,可以用这个学历去考研究生或者是去考公务员。那么考研、考公通过笔试之后,要审核个人档案。也就是审核这份自考本科毕业档案相关的资料,如果没有自考本科毕业无法通过审核。
2、同时在工作以后以及生活中也可能需要使用的这份档案,例如申请入党、申请评职称或者是办理退休,都可能需要使用档案的。所以千万不能抱着自考毕业档案没有什么作用的想法,而不去处理自己的自考档案,要想办法把档案案正常的方式来管理。
三、高中毕业后自考本科档案的保管方式。
1、因为自考本科档案不能单独的建立一个人事档案袋,所以呢自考本科的档案要和个人之前的高中毕业档案放在一起来管理。
2、所以眼下我的亲戚,需要先找出他的高中毕业档案放在哪里。然后再去存放自己的自考毕业档案,他高中毕业后把高中毕业档案放在了户口地所在的人才市场。所以呢他可以带上自己的自考本科毕业档案,去户口地的人才市场去申请存放,就是把两份档案放到一起变成一份新的档案袋。
3、如果找不到了高中毕业档案,可以找专门查询档案的机构帮忙去查询。他们应该有办法找到个人的档案在哪,如果高中毕业档案丢失了,那么档案机构也能帮忙去补办一份。
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