调档函教育局怎么开,马上了解相关内容

小编认识一个朋友,大学毕业后去一个私企工作了2年,后来加入了考教师编的大军。考了2次后终于通过了考试,被一个公办小学录取了。学校让他把人事档案转到学校对应的区域的教育局,以便统一管理。

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他的人事档案从大学毕业的时候就转到了户籍地的人才中心。那么他的人事档案应该怎么从户籍地转到教育局呢?

以下就是小编的朋友成功办理档案调转手续的相关流程,如果恰好有朋友需要转档案,可以参考小编朋友的经历。

调档案的流程

1、朋友首先带上了自己的身份证和毕业证等个人相关的证件,以及和学校签订的就业协议前往学校所在区域的教育局申请开调档函。

有的朋友可能不太了解调档函,这里小编给大家讲一下。我国对于档案的保管和流转有着严格的规定:档案必须保管在有档案管理资质的机构和单位,档案的调转必须使用调档函,同时个人和企业不得私下传递档案,档案的流转需要通过特定的渠道来传送。

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调档函上会写明档案原来的管理单位的名称、地址以及现在新的档案接收单位的名称和地址。同时会注明调档函的有效期。

2、拿到调档函之后,朋友火速前往了户籍地的人才中心。带上了自己的身份证和调档函去人才中心的窗口申请办理调档手续。工作人员审核了他的个人信息和调档函的有效期后,办理了档案调转手续。档案一般通过纪要的形式,通过特殊的邮递渠道来寄送到相关的目的地。

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这里小编需要提醒下朋友们,调档函上是会写明有效期的。如果不抓紧时间的话,调档函可能就失效了。

3、很多朋友以为档案能很快到达目的地,这里小编需要说明一下。档案的流转不像普通的快递那样,三到五天就能达到目的地。其实不是这样的,档案达到目的地一般需要一个月左右的时间,快的话也要20来天。大家需要及时跟踪,留意档案的动向。等到档案到达目的地了再去档案的接收单位签订档案托管协议。

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朋友的档案到达学校对应的教育之局之后,他带上自己的身份证和学校的就业协议,去教育局签订了档案人事代理协议。

如果大家对于调档函以及如何调档还有不太明白的地方,可以登录档案查询网去学习相关的知识。

 

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