调档函拿上要自己去学校拿档案吗?

今天有一个大学应届毕业生咨询小编,该如何把档案从他所现在就读的学校,转到他的工作单位的档案管理部门。

调档函拿上要自己去学校拿档案吗?

一、大学毕业档案如何转移才是正确的方式?

1、有些毕业生认为转移档,案就是自己先去学校的档案管理部门领出档案,然后由个人自行携带到档案的下一个接收单位去存放。这种方式应该尽量避免,因为自己携带档案是一种错误的转移档案的方式。而且自己携带档案容易导致档案丢失,据悉很多朋友丢失档案的原因,都是因为自己拿着档案没有保管好。

2、同时自己拿档案,还容易导致档案破损、受潮等其他意外的情况。档案破损受潮之后,这种档案袋也是不能正常使用的,会变成失效的档案。正确转移档案的方式是,凭借调档函去学校转出档案,通过正规的转移档案的通道,把档案转到指定的地方去存放。

调档函

二、什么是调档函你清楚吗?

1、调档函就是用来调转档案的一个函件,是一份纸质的资料。调档函应该去档案的新的接收单位去申请开具。如果对方同意接收你的档案,就会给你开调档函。然后拿调档函回之前存放档案的地方转出档案。

2、所以这位朋友需要先去他的工作单位的人事部去申请开调档函,然后再回学校的档案管理部门申请转出档案。

开调档函

 

3、有些学校可能会把档案直接交给学生,让学生自己拿走。大家避免使用这种转移档案的方式,最好通过专门邮寄档案的特殊的邮政渠道,把档案寄到自己的工作单位去。

三、关于毕业后,档案的作用是什么?

1、不管大学生毕业之后想要继续读书,还是说直接参加工作。档案都会起到非常重要的作用,比如说如果想提升学历考研的朋友,要注意笔试通过之后后面还有政审,需要审核到个人的毕业档案。

档案管理

2、同时打算进公办单位、国有单位工作的朋友更要注意了,想要进这些单位,在入职之前是需要详细审核个人档案的。同时在生活中想要办理户口、申请入党、申请出境等等各种非常重要的情况下,都可能需要使用到档案。因此毕业生一定要重视自己的毕业档案,如果想要转移档案,就按照正规的转移档案的流程来操作,不要自己携带档案或者是随意存放档案。

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