小编的一个朋友考上了上海的一家公办企业，单位要求他把档案和户口都转到单位来统一管理。
一、如何把档案转到工作单位去？
1、朋友的档案之前是存放在户籍地的人才市场的，所以现在他需要做的是把档案从户籍地的人才市场提出，然后转到自己上班的单位去。他不太明白转移档案的流程和方式，所以过来咨询我。
2、我告诉朋友想要把档案转出，首先需要去他马上入职的工作单位，申请拿一个调档函，然后拿到调档函之后，才能去户籍地的人才市场申请提出档案。
3、档案不是自己携带拿到档案接收地，很多人认为档案可以自持。但是档案是由保密性的，自己拿着档案是没办法保证档案的机密性的，容易使档案变成失效的档案。而且很多人自己拿着档案最后导致自己的档案丢失了。
二、关于什么是调档函以及如何开调档函？
1、调档函是一个纸质的文件，它是用来转移档案的资料，如果没有调档函的话，之前存放个人档案的机构可能没有办法为个人办理档案的转出手续。
2、如何开调档函可以参考下面的流程。首先去工作单位，拿上自己的入职协议或者是签订的合同，找工作单位的档案管理部门的同事开调档函。调档函有固定的模板，上面需要写清楚个人相关的信息以及档案接收方的邮寄地址。
三、拿到调档函就可以去转出档案。
1、把调档函拿到存放档案的人才市场，工作人员会审核调档函的有效性和调档函上相关的内容。调档函它的有效期一般是一个月左右的时间，如果调档函在有效期内，个人提供的相关证件没有问题，档案的存放机构就能办理档案的提出手续。
2、档案不能自己携带拿到下一个地方去存放，要通过专门邮寄档案的渠道寄出。这种渠道叫做纪要，它的时效性会慢一点，大概需要一个月左右时间才能正常到达目的地。不过这是专门邮寄档案的渠道，它比较的安全隐私，能够保证档案的机密性和有效性。
3、档案到达目的地之后工作单位会办理档案的归档手续，之后档案正式放在工作单位。如果办理什么事情需要使用档案，就直接联系单位的工作人员，帮忙办理查询或者提取档案的手续。
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