学生一般没有权利保管自己的学籍档案,所以个人学籍档案必须存放在国家固定的地方,那么哪些地方才可以存放员工档案和学籍档案呢?在我们毕业之后,必须要根据自己的工作情况来选择档案的存放地点,因为每一个人的就业情况都是不一样的,那么档案的存放地点也不一样。但是我们的档案必须存放在机关单位,如果放在错误的地方就会让个人档案失效。
一、学生学籍档案交给谁保管?
1、学籍档案应该交给具有档案管理资质的部门,比如人才市场,因为很多毕业生在毕业的时候并没有找到工作,那么他们的档案最好放在人才市场,人才市场是人事局所管署的档案存放地点,所以档案会得到非常专业的管理,无论是学籍档案还是人事档案都可以放在这里面。
2、在毕业的时候学校是可以帮我们调转档案的,他们可以把档案调到人才市场或者是其他的地方,大家应该在毕业的时候先与学校沟通了解档案的调转流程,但如果学校不帮我们调转档案,而是把档案交到了我们自己手中的话,我们也必须要请档案服务公司或者是第三方人力资源机构,帮我们办理档案托管手续。
3、除了把个人档案放在人才市场以外,自己的工作单位具备人事管理权限的话,也可以把档案放在单位里面。
二、毕业后的学籍档案最容易出现哪些问题?
1、毕业后我们的学籍档案最容易出现档案丢失的问题,因为很多人没有管理过个人档案,那么我们的档案就直接被遗忘了,甚至有的人的档案已经被当废纸丢掉了,所以我们就只能够进行档案补办。
2、我们毕业后的个人档案也最容易出现死档问题,因为很多同学会自己保管个人档案,他们把档案放在自己手里面之后,档案就会出现死档的情况,这样的档案就不能够托管了,需要去激活之后才能够使用。
3、有一部分同学也会由于好奇心拆开个人档案档案拆开的情况,虽然比较少见,但是大家也一定要注意档案是不可以私自拆封的。
学籍档案千万不要放在自己手里面,必须按照档案法的规定把档案放在具备管理资质的地方。如果大家不知道哪些地方可以放档案,也可以在档案服务公司咨询。
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