如果大家在企业工作了一段时间而且还正常的归档了一些人事信息，其实本来就会形成属于自己的档案，只是这么一份文件在平时管理的过程当中本来就应该尽量存档到离单位稍微近一些的地方进行良好的托管，然后才能够起到证明的效果。
现在工作产生变动的情况下，一定要对这些人事信息也进行同步的转移处理，这样才能避免自身遇到这些材料遗失所造成的麻烦，工作期间大家可以将这些信息尽量转递存放在有存档条件的地方进行统一的托管，在毕业时其实完全可以考虑将这些材料存放在学校暂时进行存放和使用，免得关键时刻无法提供这些材料。
一、如何使用档案办理工作中的手续？
1、若在工作期间本来就有属于自己的人事资料存在，既可以用这些文件对工龄进行连续的计算也可归档一些新的人事资料起到更好的证明效果，在工作期间可以用这些材料办理凭职称的手续。
2、如果报名参加的职业资格证书考试，也可以用这些信息当证明审核自己的资历水平，现在选择了报名参加系列单位考试那么就可以用这些材料办理政审的手续，在审核这些信息时大多数麻烦都可以用档案当证明来进行处理。
二、档案如何进行调动？
1、如果要对这些信息进行调动管理，那么接下来大家需要提前申请开调档函进行使用，因为只有开好了调档函之后才能正常对自己的人事信息进行转递处理，要始终保证这些资料存放在新单位周边的一些机构，这样才算是使得这些资料可以随人走。
2、在调动过程当中需要提前审核调档函上的地址和身份信息是否正确，如果这些文件没有任何的问题就可以将档案资料调动到自己需要用的新存档位置进行管理。
三、人事档案可以存放到哪些地方？
1、在工作产生调动的情况下，如果大家所选的新单位有重要的条件，自然是可以直接到人事部门来存放自己的人事信息，让专门的人员来归纳一些新的人事资料。
2、这样不断完善其中的内容之后可以起到更好的证明效果，有些人在更换工作时可能是选择了普通的企业进行发展，那么最多就只能够到单位周边存放自身的这些信息进行妥善的处置。
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