如果获得到的属于自己的调档函，那么大家只要在该文件的有效期之内提交这些信息到其他的地方进行使用，这样就可以给自己正常的办这些手续进行使用，在管理这些材料的过程当中有的信息可能确实是管理一段时间之后已经弄丢了，可以通过补办的方式归档完善，减少自己和这些材料接触到的可能免得文件出现失效的问题。
在调动档案资料之后大家也要进一步熟悉管理这些文件的方法，仅仅只是选择一个合适的存档地点还不足以让大家在今后发挥出这些材料的证明效果，有的人也是刚开始把档案存放在了安全的地方，结果后面没有进行良好的管理出现了失效的问题。
一、如何使用调档函转递档案？
1、当前办调档函一般是需要大家提交工作之后获得到的工作证明以及一些身份资料，在自己所选的接收单位进行审核之后才能申请到的，在这份函件上大家需要将自己的一些信息都填写清楚，然后再调动档案到其他的地方进行统一的管理。
2、当前在工作及生活过程当中，如果要调动自己的人事资料获取新的信息都要走机要通道来完成转递流程，最终还是需要提交身份证复印件获取存档的证明，签好人事代理手册。
二、档案存放在什么地方可以使用？
1、在正常办理调查函之后，如果大家在工作期间要明确信息办事，至少也要在单位周边的机构甚至是人事部门来存放自身的信息进行管理，在存档完这些材料之后需要继续主动的归纳其中的一些联系信息起到良好的证明作用。
2、另外也需要在工作期间利用这些材料办理评职称和转正定级这样的一些事项，在工作时有些人可能还需要提供这些文件当证明处理完审核的流程。
三、档案可以在自己手上存放吗？
1、现在有些人虽然是希望通过开调档函的方式来对这些信息进行调整处理，但是有些人比较嫌麻烦所以直接将人事资料拿在了自己的手中，把这些信息拿在自己手上进行管理的时候。
2、有的材料可能都已经在管理过程当中都已经弄丢了，那么大家可以直接补办出自己缺失的一些信息然后再正常的归档完整，使用这些文件办一些和自身相关的手续，自己和这些材料有接触的情况下，肯定会造成材料有被更改过的嫌疑，需要激活之后才可以进行使用。
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