人事档案是不能自己拿着的。一般来说档案是不建议保存在个人手里的,按照国家规定,档案是国家机密性文件,具有保密性、原始性、流动性,只有专门的档案管理机构、管理部门才能接收档案,管理档案的转递、增添材料等。普通个人不可以接触到自己的档案,档案更不可以私自保管或者拆开,会造成我们的挡案失效,无法发挥他的作用。
毕业后档案如何存放才不会丢?
一、如果你毕业的时间在两年以内,那么我们的档案可以继续存放在学校里。毕业的时候,我们会有两年的择业期,我们在两年之内找到工作可以把档案转走到单位,如果两年之后我们依然没有去学校提档的话,那么我们的档案将会被学校打回户口所在地。
二、如果我们的单位有人事管理权的话,那么我们可以在入职的时候把档案直接转到单位里,有单位的人事部门对我们的档案进行保管。
三、如果我们的单位没有人事管理权的话,或者是我们不想把档案放在单位里,那么我们可以考虑把档案托管在人才中心里。各个地区的人才交流中心,都是有专门的人去管理的,所以每个人都可以根据自己的情况选择自己的档案存在地。
只有专门的档案管理机构、管理部门才能接收档案,管理档案的转递、增添材料等。普通个人不可以接触到自己的档案,档案更不可以私自保管或者拆开,会造成我们的挡案失效,无法发挥他的作用。
存放档案的流程:
一,向户籍所在地的人社局咨询,存放档案需要带些什么东西
首先上网查大学生择业期为一下户口所在地人社局的电话,最后打到档案科,询问情况,关键要弄清楚:存放档案需要准备什么材料,这些材料要到哪里去签发和办理。保存档案必须携带的材料:身份证、户口本原件及复印件;毕业证、学位证原件及复件;个人档案,报到证。
二,咨询学校,到学校补办入学通知书,密封档案并盖公章
首先给学校打个电话,通过转接给负责档案的老师,和对方说明情况,按照对方要求办理。
第三,到户籍所在地劳动保障行政部门办理档案保管
这一步就比较顺利了,拿齐所需的资料,到人社局办理存档手续,工作人员给存档证明,这证明一定要自己保存,以后想要使用档案,凭此证明去调取。
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