由于档案是很特殊的，所以在平时调动的时候也就不能个人携带了，一定是要按照正确的流程去把档案调出才可以保证档案不失去效用。那么在调档的时候也就需要一份调档函，可是调档函这么开就是大家关心的话题。例如从学校把档案调回来调档函怎么开？下面就是小编带来的解答。
一、从学校把档案调回来调档函怎么开？
1、想要把档案从学校调回来，就要先去找家愿意接管自己档案的机构和单位，在满足接管条件的时候才可以去开一份调档函。因为调档函开具的地方是档案新存放地方，并不是原档案存放地方。
2、档案在学校的时候并不是都需要开调档函的，如果你是刚毕业的学生，只要去学校让老师把档案直接传递出去即可，并开具报到证也就可以传递档案。
二、调档函的开具方法
1、如果因为工作的需要要去学校调档，这个时候就要提供报到证，毕业生，身份证和单位开具的就业的相关证明，提交给单位人事管理管理部门去办理一调档函。在工作人员确定身份之后，就可以开具一份调档函了。
2、如果是想要把档案调入到户籍地人才中心的话，也是要提供相关的办理资料和户籍证明去找工作人员开具一份调档函。那么在工作人员审核之后，在符合条件的也就可以开具调档函。那么在办理的时候也就要如实的填写个人信息，联系方式，和档案存放的地方与调档的原因等，以便工作人员进行审核办理。
3、还有一种情况就要提交补充的资料，那么就是离职的时候想要去开调档函的，这种情况下就要提供单位开具的离职证明或者是其他的解雇证明，这样在办理的时候工作人员才能够进行审核办理。
三、调档函的使用
1、在调档函拿到时候就要及时的去办理调档，不然是会导致调档函失效的，如果超过了办理时间档案就无法调出了，这就要按照原来的流程去重新办理一份。
2、那么只要带上调档函到学校去找老师提出档案调出申请即可，这个过程是很简单的，有了调档函就可以成功的把档案调出，并不会受到为难，
3、在办理好调档手续之后，档案也就会按照流程从学校传递出去到指定的位置保管。到这里并不是说就可以不管了，而是要在档案到达的时候及时去办理接管手续，才算是完成了调档。
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