毕业五年了档案在自己手里怎么办

近日有位小伙伴私信小编说自己的个人档案放在自己的手里已经五年了,最近想报考一个公务员,但是听说需要用到我们的个人档案,不知道现在该怎么做。我相信很多朋友都对自己的个人档案没什么认识,所以毕业后档案都放在自己的手上,导致后面需要时,档案已经失效,那么今天小编就来给大家讲解一下毕业五年了档案在自己的手里要如何处理。

近日有位小伙伴私信小编说自己的个人档案放在自己的手里已经五年了,最近想报考一个公务员,但是听说需要用到我们的个人档案,不知道现在该怎么做。我相信很多朋友都对自己的个人档案没什么认识,所以毕业后档案都放在自己的手上,导致后面需要时,档案已经失效,那么今天小编就来给大家讲解一下毕业五年了档案在自己的手里要如何处理。

毕业五年了档案在自己手里怎么办

档案激活

大家如果档案还在自己的手里那么可以按照一下的步骤对自己的个人档案进行激活,但需要注意的是,将档案成功激活后,一定要存放在具有档案管理资质的部门及单位,避免档案再次变为死档。

档案激活

1、如果档案才出现丢失的情况或者不按规定的流程进行存档的话,大家的个人档案就会变为死档,如果是在毕业后两年内,大家可以直接前往人才中心进行档案激活申报,如果已经超过两年,大家需要根据不同情况来对自己的个人档案进行激活,但一定需要携带身份证,学历证书,户籍证明等材料才可进行档案激活业务的办理。

2、假如您将档案在人才服务机构存放高于5年而没有管过,您只需支付代管费并终止相关手续即可理顺档案关联。

3、请尽早询问人才服务机构,带上您自身的档案。假如开启文件袋,里面的信息需要相关部门核实。假如档案信息遗失,您必须到原学校开展补充和确认。假如“离职”人员长时间不实施调动流程,将档案留在原单位,应询问原单位解决离职后留下的问题,便于按时调动。

档案补办

档案补办

如果档案在大家自己的手里保存时,出现丢失的情况,大家一定要按照以下的步骤,及时对自己的个人档案进行补办。

1、假如档案丢失,咱们必须先去学校就业指导中心找到相关责任教师申报,并提交书面档案补发我院学生档案申报。

2、咱们还需要到人才交流中心或学校申报本人档案丢失,然后拿到对方出具的档案丢失证明。咱们的遗失证明必须注明咱们的档案遗失并加盖印章。(出具档案遗失证明)

保护好个人档案安全

3、经学校教育和工商部门审核签名后,咱们将接受咱们的《毕业生登记表》及本人证明材料。填完表格后,教务科会发给咱们《毕业证明》,在最后找负责人签字盖章。

4、上述档案材料都补充完毕之后,咱们需要继续补充学生登记卡和成绩卡以及咱们的电子文档。当然,咱们还要出具咱们的体检表格,这是本人身体状况的记录。如果我们的大学生档案中有优秀记录,咱们需要继续补办。

以上就是我们的个人档案在手里时如何进行解决的方法,希望能够对大家有所帮助。

本站收集整理的原创文章。发布者:子夜,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月26日 下午3:27
下一篇 2022年3月26日 下午3:27

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注